關于做好2022屆本科畢業設計后期工作的通知
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關于做好2022屆本科畢業設計（論文）后期工作的通知
各教學單位：
為做好2022屆本科畢業設計（論文）工作，確保畢業設計（論文）質量，現對畢業設計（論文）查重檢測、答辯工作、校級優秀畢業設計（論文）評選、相關檔案保存等后期工作做以下安排。
一、2022屆本科畢業設計（論文）后期工作總體安排
根據《2022屆本科畢業生教學工作方案》要求，各單位須嚴格按照原畢業設計工作計劃有序推進畢業設計工作，合理安排答辯時間，根據疫情防控需要及應屆畢業生實際情況，學校決定采用線上形式進行2022屆本科生畢業設計（論文）答辯工作。各單位可根據實際情況采用軟件功能穩定、操作簡單易用（至少允許10人同時在線）、支持實時共享屏幕文件等功能如釘釘、騰訊會議等平臺進行。答辯委員和學生須提前熟悉平臺使用方法，答辯前開展預演，答辯中跟蹤進展，確保答辯順利進行。畢業設計（論文）成績提交截止時間為17周周四（6月16日）24:00。各單位應根據畢業設計（論文）工作進度安排，在學生畢業設計（論文）檢測、答辯資格、論文評閱、答辯及成績評定等環節采取有效措施，確保畢業設計（論文）質量。
二、2022屆本科畢業設計（論文）檢測
（一）檢測對象
2022屆全體本科畢業生畢業設計（論文）定稿。
（二）檢測系統
檢測系統為中國知網“大學生畢業設計（論文）管理系統”，系統網址為：bipt.co.cnki.net （請使用校園網登陸）。
教師賬號用戶名：本人10位工號，初始密碼：bipt工號。
學生賬號用戶名：本人學號，初始密碼：本人身份證號@。
（三）檢測軟件使用辦法
1.使用手冊。知網畢設管理系統首頁提供系統使用手冊，各位師生可隨時下載查閱。
2.QQ群答疑。請各單位教秘老師、指導老師加入“北石化畢設系統咨詢群”（群號：586494531），客服實時提供技術答疑服務。
（四）檢測方式與時間安排
1.檢測方式
本科畢業設計（論文）檢測工作由學校統一組織，學生所在學院具體負責實施。論文檢測采取學生本人在系統“論文查重--論文查重（答辯前）”上傳畢業設計（論文）定稿，指導教師“審核通過”后，系統出具檢測結果的方式。
2.檢測流程
根據《北京石油化工學院本科畢業設計（論文）工作基本要求》（2018年修訂）中第六章“本科生畢業設計（論文）誠信檢測管理辦法”，上傳至系統的畢業設計（論文）須為定稿論文，初檢符合檢測標準的論文直接進入答辯環節。考慮到疫情對學生畢業設計（論文）的影響，經研究決定2022屆本科畢業生答辯前論文最多有不超過3次的檢測機會。各學院根據本單位工作進度自行設定檢測時間，并在教務處備案。
（五）檢測結果認定及處理
1. 學生提交的畢業論文檢測結果總文字復制比（用“R”表示）≤25%，視為通過檢測，可直接參加答辯。
2. 25%＜R＜50%，疑似有一般抄襲行為，由指導教師根據檢測結果指導學生修改論文，修改后的論文須再進行檢測（檢測機會不超過2次），檢測后的文字復制比降至25%以下的視為通過檢測，仍未通過者，則取消該生論文答辯資格。
3.R≥50%，由學院畢業設計（論文）領導小組組織專家對學生的論文內容進行認定，若認定論文屬于核心內容（如論文的主體研究部分包含方案設計、實驗數據、結果討論、圖紙及結論等）重復，取消該生論文答辯資格；若認定論文不屬于核心內容重復，需由學院學術委員會給出處理意見并報送學校審批。學校學術工作委員會認定為無嚴重抄襲行為的，可修改后再次檢測（檢測機會不超過2次），文字復制比達到25%以下方可參加答辯。
4. 學生論文經知網系統檢測合格后，提交“檢測報告單（簡潔）”電子版至指導教師，指導教師簽字作為答辯依據提交學院留存。
（六）其他
所有人員在系統使用過程中應對用戶信息、檢測內容、檢測結果等保密，嚴禁使用本系統進行收費檢測或對其他論文進行檢測。
三、線上答辯工作安排
（一）論文審核與成績錄入
指導教師登錄畢設管理系統，在“指導教師”角色--“論文評閱”—“導師評閱學生”中錄入指導教師評分。
由專業負責人在畢設管理系統為學生分配論文評閱教師，論文評閱教師在“評閱教師”角色—“評審答辯和成績管理”—“評閱學生”中錄入評閱教師評分。
成績以百分制錄入，其中指導教師評分占學生總評成績的40%，評閱教師評分占學生總評成績的20%，后續答辯成績占學生總評成績的40%。
（二）確定答辯安排
各學院成立由院長為組長的答辯委員會，各專業負責人在“專業負責人”角色—“畢業答辯”—“師生答辯安排”中錄入答辯分組，明確各答辯小組組長、成員、答辯秘書和學生分組名單，并確定網絡答辯平臺。
請各學院在開展答辯前三天將附件1答辯安排報送教務處（zhangyuu@bipt.edu.cn），學校將對線上答辯工作進行隨機抽查。
（三）答辯工作培訓
各學院由教學副院長組織相關人員就具體線上答辯流程進行培訓，相關人員熟悉使用共享屏幕、切換會議主持人、屏幕錄制等軟件功能，做好保障預案，確保答辯各個環節相關工作落實到位。
（四）線上答辯流程
1.答辯前3天
請各學院務必將答辯時間、登錄方式等答辯安排和分組名單通知到每一位參加答辯的人員，請答辯學生做好答辯的準備工作。
2.答辯前1天
請各答辯小組組織答辯測試，所有參與答辯人員應提前準備好電腦（包含攝像頭、麥克風）、手機或平板電腦等設備，安裝好相應平臺軟件，答辯環境要求光線明亮，安靜無干擾并保證網絡通暢。請答辯秘書發布答辯會議ID號，對答辯學生逐一進行測試。
3.答辯前1小時
答辯秘書向學生公布答辯順序，通知學生做好準備并進行答辯操作測試。
4.答辯前半小時
答辯小組組長介紹答辯小組成員，宣布答辯流程、答辯要求和答辯紀律。
5.答辯期間
學生按照答辯順序匯報畢業設計（論文）主要內容，答辯小組提問，答辯學生就所提問題進行回答。
參加答辯的所有人員必須同時在線，打開攝像頭進行答辯，非答辯學生應靜音。
答辯秘書應與答辯小組成員和答辯學生及時溝通，維護答辯順序和秩序。答辯過程中全程錄制，并對每一位參加答辯的學生視頻截圖以“學號+姓名”命名保存。
6.答辯結束后
請答辯學生、列席人員退出視頻會議。答辯委員會單獨對學生的畢業設計（論文）和答辯情況進行評議，就是否通過論文答辯進行表決，確定學生的答辯成績并寫出評語。
答辯秘書將答辯成績、評語及相關答辯記錄文件上傳至畢設管理系統，將錄制的視頻和截圖留存備案。
（五）答辯后期工作
學院組織學生在系統“論文終版（答辯后）--論文終版存檔（答辯后）”提交論文終稿并進行最后查重歸檔，視疫情防控要求，學院根據自身情況組織紙質版材料的提交，電子版材料與紙質版材料必須保持一致。指導教師應認真審核答辯后學生修改的論文終稿，避免與通過查重檢測的定稿差異過大的情況，教務處安排隨機抽檢，只有通過檢測達到合格標準，方可錄入畢業設計（論文）成績。如出現檢測結果不合格的情況，學校將視情節輕重作暫緩授予學位、不授予學位等處理。
四、2022屆校級本科畢業設計（論文）公開答辯
按照學校畢業設計（論文）工作進度安排，決定在第16-17周進行2022屆校級畢業設計（論文）公開答辯工作。具體事宜安排如下：
2022屆公開答辯專業： 化學工程與工藝、能源與動力工程、數據科學與大數據技術、會展經濟與管理
2022屆公開答辯學生：從每個公開答辯的專業中隨機抽取5名學生參加公開答辯（具體名單在公開答辯前通知各專業），參加公開答辯的學生如果因為論文檢測結果不合格而不具有答辯資格，則相應取消該學生的公開答辯資格。參加校級公開答辯學生不再參加學院組織的畢業設計（論文）答辯，公開答辯成績將視為畢業設計（論文）最終成績。
組織工作：學校負責組織公開答辯工作，公開答辯小組由各專業負責推薦成立，至少由5名本專業或相關學科專業的副教授及以上職稱專家組成，學校鼓勵各專業聘請校外專家共同組成答辯小組，專家酬金由學校統一支付。
時間安排：第14周周五（5月27日）前將答辯小組成員報教務處，公開答辯工作具體安排另行發文通知。
五、校級優秀本科畢業設計（論文）評選工作
根據《北京石油化工學院本科畢業設計（論文）工作基本要求》（2018年修訂）中優秀畢業設計（論文）評選的規定，各教學單位2022屆優秀本科畢業設計（論文）名額如下：
學院名稱 | 應屆畢業生人數 | 分配名額 |
新材料與化工學院 | 325 | 7 |
機械工程學院 | 386 | 8 |
信息工程學院 | 402 | 8 |
經濟管理學院 | 393 | 8 |
人文社科學院 | 233 | 5 |
安全工程學院 | 54 | 1 |
總計 | 1793 | 37 |
本科學位論文只有通過大學生論文檢測并且文字復制比R≤15%，方可申請優秀畢業設計（論文）。請各單位提前安排優秀畢業設計（論文）推薦和評選工作，確保在答辯結束后一周內將優秀畢業設計（論文）評選結果及相關材料提交教務處。評選結果及相關材料具體包括如下：（1）校級優秀畢業設計（論文）匯總名單；（2）評審表；（3）畢業設計（論文）簡介（300-500字，包括選題背景、意義、論文主要內容及研究成果等）。
六、畢業設計（論文）存檔工作
結合目前學校專業認證的各項工作以及課程檔案檢查的具體要求，各單位務必做好畢業設計（論文）檔案管理工作。根據《北京石油化工學院本科畢業設計（論文）工作基本要求》（2018年修訂）中檔案管理的具體規定，檔案保管材料如下：
1.交教務處檔案：
（1）畢設（論文）工作計劃；
（2）畢設（論文）資格審查表；
（3）畢設（論文）題目基本情況一覽表；
（4）畢設（論文）答辯計劃；
（5）畢設（論文）工作總結（含統計數據）
（6）校級優秀畢設（論文）相關材料；
2.教學單位自行保存的檔案：
（1）畢設（論文）過程管理及質量檢查等紙質材料，具體包括題目申報表、任務書、中期檢查表。
（2）學生畢設（論文）紙質檔案（含畢設（論文）、相關圖紙及成果、開題報告、外文翻譯及原文、成績冊）
3.提交電子版畢業設計（論文）
各教學單位須對學生上傳畢設管理系統的論文終版存檔、圖書館電子版論文進行審核，確保畢業設計（論文）電子檔案與紙質版檔案一致。
請各教學單位務必嚴抓本科畢業設計（論文）質量，明確指導教師負責制，加強對學生的指導和質量把關工作，指導學生合理安排時間，處理好就業、實習與畢業（設計）論文的關系，嚴禁論文中出現抄襲等現象。重點關注校外進行畢業設計（論文）的學生，校內指導教師加強后期督促，確保畢業設計（論文）保質保量完成。
教務處
2022年5月18日