關于做好2022學年秋季學期受疫情影響部分本科課程“線下線上同步考試”的通知
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關于做好2022學年秋季學期受疫情影響部分本科課程“線下線上同步考試”的通知
各開課單位、各位同學：
根據(jù)《北京石油化工學院2022年秋季學期本科教學工作方案》要求和當前疫情防控形勢的實際情況，對于受疫情影響不能返校參加線下考試的學生可以參加同步線上考試。具體要求如下。
一、“線下線上同步考試”實施原則
本學期有期末考試的各門課程，凡是有學生因疫情原因不能返校參加期末線下考試的,開課單位均要組織實施線下線上同步考試，不能返校的學生原則上均需要參加線上同步考試。特殊情況下，不能參加線上同步考試的學生需要經(jīng)過批準，并于考試前辦理緩考手續(xù)。
二、“線下線上同步考試”組織管理
1.開課單位組織教師制定預案，提前熟悉線上考試平臺的使用方式，注意考試平臺是否允許多點登錄等問題。鼓勵任課教師積極探索線上考核形式。
2.教務處統(tǒng)一安排的期末考試，線下考試與線上同步考試時間相同，并將根據(jù)疫情防控形勢隨時進行線上線下切換。原則上線上考場監(jiān)考教師不與線下監(jiān)考教師交叉。
3.線上考試騰訊會議ID等具體信息由任課教師通知學生并向教學院（部）教學秘書報備，為便于緊急情況下聯(lián)系學生，任課教師應提前搜集參加線上考試考生聯(lián)系方式并提供給監(jiān)考老師。
4.開課單位應提前組織對線上考試平臺進行模擬測試，制定平臺卡頓或者監(jiān)考教師、學生發(fā)生網(wǎng)絡卡頓預案，對于每一門考試可能發(fā)生的突發(fā)事件建立“一課一案、一師一策”。若線上考試當天遇到卡頓等突發(fā)事件，監(jiān)考教師需安撫考生，并啟用備用考試方案，保證線上考試順利進行。教師如果因為網(wǎng)絡卡頓無法線上監(jiān)考，學院應制定并啟用應急預案。
5.如果有學生因疫情隔離等原因無法參加考試，任課教師可以采用其他靈活方式進行考試，或者幫助學生辦理緩考，并經(jīng)學院同意，報教務處審批備案。
6.為避免騰訊會議監(jiān)考視頻卡頓，保障考試順利進行，建議開課單位安排考場時，按照不多于25人/場設置。
7.開課單位及任課教師要保障在線考試的信息安全，保護學生個人信息安全，不能將含有學生身份證和照片信息的考場座位表等（此表僅為教師監(jiān)考用）直接對外發(fā)布給學生，要注意各類信息表格的使用范圍，維護學生個人權益。
三、“線下線上同步考試”相關要求
（一）對監(jiān)考教師的要求
1.考前40分鐘，所有監(jiān)考人員登陸監(jiān)考平臺，按照主監(jiān)要求進行監(jiān)考工作分工。
2.考前30分鐘，所有考生提前登陸考試平臺和監(jiān)考平臺。考生手寫“誠信考試承諾書”拍照上傳云班課（可考前組織）。監(jiān)考教師或主講老師按課程考試要求，檢查學生上傳的線上考試承諾書和帶身份證件的正面露臉照或視頻核查參加線上考試學生身份，核對考生名單。對于有閉卷考試的視頻監(jiān)考考場，應檢查學生考試用攝像頭位置并提醒學生調整角度等，須同時顯示電腦屏幕、桌面和答題人。檢查考生桌面，確保干凈整潔。
3.考試正式開始，主監(jiān)通過考試平臺發(fā)放考卷，提醒考生核對考試科目和個人信息，如果需要紙質作答并拍照上傳時，提醒考生在每張答題紙指定位置上寫清班級、姓名、學號等個人信息。
4.考生開始答題后，監(jiān)考員認真監(jiān)考。條件允許的情況下，對虛擬考場進行全程錄屏，發(fā)現(xiàn)可疑情況，報告主監(jiān)。確定為作弊，可通過錄屏、抓圖等方式留取證據(jù)。考試過程中如發(fā)現(xiàn)學生發(fā)生掉線情況，應及時電話聯(lián)系考生。考生遲到15分鐘以上不允許其入場，以曠考論處。如沒有特殊情況，考試正式開始后，不允許考生離開考場。考試中如有特殊情況，及時與任課老師或主監(jiān)老師聯(lián)系。
5.學生線上作答完成后，副監(jiān)逐一檢查學生線上考試平臺提交情況，主監(jiān)維護考場秩序并與副監(jiān)就考生提交情況進行溝通。線上答題提交學生數(shù)清點無誤后，方可宣布考試結束。
6.如因疫情隔離、突發(fā)疾病等原因，監(jiān)考教師無法按時參加監(jiān)考工作，應立即與所在院（部）教學管理辦公室聯(lián)系，做好人員更換，并報教務處備案，以確保監(jiān)考工作順利進行。
7.各教學院（部）應加強本學期期末考試的巡考工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
（二）對考生的要求
1.考生應嚴格遵守《北京石油化工學院考場規(guī)則》，根據(jù)任課老師的要求，提前做好考試準備。參加線上考試的考生須提前準備好兩臺設備（電腦或手機），一臺登錄考試平臺用于答題，一臺登錄騰訊會議用于視頻監(jiān)控（確保所放位置能夠監(jiān)控到完整的考試場景，且考試過程中監(jiān)控不得中斷）。考生需提前進入考試平臺，準備好“一卡通”、“學生證”或“身份證”以便簽到時使用，遲到 15分鐘者，不得參加本次考試，按曠考處理。20 人以下的考試建議提前 20 分鐘入場，40 人以上的考試建議至少提前 30 分鐘入場，以保證在考試前驗完證件。考生在考試開始30分鐘后及結束前10分鐘內，經(jīng)監(jiān)考老師確認正常提交試卷后方可結束考試。
2.考試過程中，考生要確保獨處且空間相對安靜、網(wǎng)絡信號較好，考試桌面干凈整潔，并確保在騰訊會議中將攝像頭橫屏顯示。在考試期間不能通過對試題進行截屏、拍照等手段泄露試題和答案，不得通過手機、微信、QQ 等各種手段向他人尋求答案。考試期間采用任何方式與他人交流均視為作弊。
3.考生嚴禁通過非法軟件或委托第三方提供的人工或技術服務等方式獲取學習記錄和考試成績的“刷課”“替課”“刷考”“替考”等行為，嚴禁以任何形式傳播課程考試內容及答案。違規(guī)違紀行為一經(jīng)查實，將根據(jù)學生紀律處分有關文件執(zhí)行。
4.請考生務必提前查詢與確認考試信息，避免錯過考試。
教務處
2022年11月9日