關(guān)于做好2018級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知
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關(guān)于做好2018級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知
各學(xué)院、各部門(mén)：
根據(jù)教育部辦公廳關(guān)于做好2018年普通高等學(xué)校錄取新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知要求，現(xiàn)將2018級(jí)新生（含高職升本）入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、新生入學(xué)資格復(fù)查
為認(rèn)真落實(shí)教育部招生和學(xué)籍管理規(guī)定，各學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤管理處、體育部聯(lián)合開(kāi)展2018級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查工作。各學(xué)院、各部門(mén)要把握新生入學(xué)資格復(fù)查的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，通過(guò)嚴(yán)查電子檔案、比對(duì)錄取通知書(shū)、照片、身份證件等重要信息的方式，以多種渠道和手段核實(shí)新生入學(xué)資格和信息，對(duì)個(gè)別學(xué)生提供的材料不全或有疑問(wèn)的，要加強(qiáng)查驗(yàn)、迅速核實(shí)，及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)查找并處理冒名頂替、弄虛作假等行為，杜絕學(xué)籍學(xué)歷違規(guī)行為的發(fā)生。
1、照片復(fù)查：教務(wù)處、學(xué)生處重點(diǎn)比對(duì)招生錄取電子照片和紙質(zhì)檔案照片；學(xué)生所在院系重點(diǎn)比對(duì)身份證照片和報(bào)到學(xué)生本人。
2、證件復(fù)查：學(xué)生所在院系重點(diǎn)查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證等材料上的文字信息與電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否一致，主要復(fù)查身份證號(hào)、姓名、考生號(hào)、生源地等信息。
3、戶籍復(fù)查：保衛(wèi)處對(duì)身份證、戶口遷移證等進(jìn)行核查。
4、檔案復(fù)查：學(xué)生處確認(rèn)新生是否有紙質(zhì)檔案，材料是否完整，檢查紙質(zhì)檔案和電子檔案的相片、身份證號(hào)、姓名、考生號(hào)、生源地等信息是否一致。
5、體檢復(fù)查：后勤服務(wù)集團(tuán)根據(jù)教育部、衛(wèi)生部、中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)新生進(jìn)行體檢復(fù)查。
6、高水平運(yùn)動(dòng)員復(fù)查：招生辦、體育部組織專(zhuān)家組對(duì)高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì)錄取新生開(kāi)展入學(xué)專(zhuān)業(yè)復(fù)測(cè)。
7、高職升本科學(xué)生復(fù)查：教務(wù)處、學(xué)生所在院系對(duì)高職升本科新生的專(zhuān)科學(xué)歷證書(shū)及重名重號(hào)學(xué)生進(jìn)行復(fù)核。
二、新生學(xué)籍電子注冊(cè)
復(fù)查工作結(jié)束后，根據(jù)教育部關(guān)于做好2018年普通高等學(xué)校錄取新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知要求，教務(wù)處將于9月30日前在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，并督促2018級(jí)新生在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)和教務(wù)在線查詢(xún)本人學(xué)籍注冊(cè)結(jié)果，對(duì)自己的學(xué)籍電子注冊(cè)信息進(jìn)行確認(rèn)。普通本科同一學(xué)習(xí)時(shí)段只注冊(cè)一個(gè)學(xué)籍，重名重身份證號(hào)嚴(yán)禁重復(fù)注冊(cè)。
三、工作要求
1、入學(xué)資格復(fù)查工作貫穿2018-2019學(xué)年秋季學(xué)期，集中復(fù)查時(shí)間從新生報(bào)到起至2018年9月30日結(jié)束。各學(xué)院要將新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)政策對(duì)每一位學(xué)生宣傳到位，學(xué)籍電子注冊(cè)信息確認(rèn)后一般不更改。
2、新生入學(xué)資格復(fù)查工作是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性極強(qiáng)的工作，各學(xué)院、各部門(mén)要高度重視，精心組織，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。
3、教務(wù)處已將各省招生考試院傳送的2018級(jí)新生電子數(shù)據(jù)發(fā)至各學(xué)院，以供核查使用。為及時(shí)準(zhǔn)確完成2018級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，掌握新生報(bào)到入學(xué)情況，請(qǐng)各學(xué)院于9月25日17:00前將新生入學(xué)復(fù)查報(bào)表（含未報(bào)到學(xué)生名單和復(fù)查情況）報(bào)送教務(wù)處招生辦公室。
注：入學(xué)復(fù)查表等相關(guān)表格請(qǐng)于“教務(wù)在線-對(duì)外服務(wù)-常用表格下載-學(xué)籍管理-入學(xué)”處下載
聯(lián)系人：丁虹 聯(lián)系電話：81292032
辦公地點(diǎn)：清源校區(qū)新圖書(shū)館8層806室
教務(wù)處
2018年9月6日