關于開展2020屆本科生畢業論文線上答辯工作的通知
各教學院系：
根據疫情防控需要及應屆畢業生實際情況，學校決定采用線上形式進行2020屆本科生畢業論文答辯工作，現將具體安排通知如下：
一、答辯形式
各教學院系可根據實際情況采用軟件功能穩定、操作簡單易用（至少允許10人同時在線）、支持實時共享屏幕文件等功能如釘釘、騰訊會議等平臺進行。
二、答辯人員
所有具有答辯資格的2020屆本科畢業生。
三、工作要求
線上答辯的學術水平要求、程序步驟、管理標準等與線下答辯一致，按照《北京石油化工學院本科畢業設計（論文）工作基本要求》（見附件）開展。為確保論文答辯質量，各單位對答辯時間及答辯人員進行合理安排，學院在開展答辯前三天將答辯時間、采用平臺、分組情況等答辯安排報送教務處（zhangyuu@bipt.edu.cn）進行備案，確保在18周周三（6月17日）24:00前完成畢業設計成績提交。
四、工作步驟
（一）學生完成畢業論文，經指導教師確認后在線提交答辯稿及查重報告，論文撰寫格式嚴格按照學校要求，答辯稿與查重報告必須為同一篇論文，請各院系嚴格把關。
（二）各院系成立由院長為組長的答辯工作領導小組，安排好各答辯小組的評委專家、答辯秘書和學生分組名單，并確定網絡答辯平臺，將時間、登錄方式等答辯安排和分組名單通知到每一個參加答辯的人員，答辯學生做好答辯的準備工作，并在規定時間內報教務處，學校將對線上答辯工作進行隨機抽查。
（三）各學院由教學副院長組織相關人員就具體在線答辯流程進行培訓，相關人員熟悉使用共享屏幕、切換會議主持人等軟件功能，做好保障預案，確保答辯各個環節相關工作落實到位。
（四）各組答辯秘書至少提前15分鐘進入會場，答辯過程中全程錄制，并對每一位參加答辯的畢業生視頻截圖以“學號+姓名”命名保存。為保證畢業論文答辯的嚴肅性，答辯人在介紹論文和回答問題時必須打開攝像頭。
答辯結束后，請答辯學生、列席人員退出視頻會議。答辯委員會單獨對學生的畢業設計（論文）和答辯情況進行評議，就是否通過論文答辯進行表決，確定學生的答辯成績并寫出評語。
答辯結束后秘書將錄制的視頻和截圖及相關答辯記錄文件留存備案。
（五）學院組織學生在線提交論文終稿并進行最后查重歸檔，學生論文歸檔材料均以電子版進行存檔，待復課后按照實際需要進行打印。
五、其他說明
各位畢業設計指導教師切實做好畢業設計論文撰寫、誠信檢測的指導工作，確保論文質量；各教學院系應根據實際工作安排,合理設定本單位畢業論文相關環節的工作時間，安排好評閱老師評閱、答辯前的準備，明確答辯各環節工作要求，確保2020屆畢業設計答辯工作順利。
教務處
2020年5月27日