關于做好2021級新生入學資格復查
和學籍電子注冊工作的通知
各學院、各部門：
根據《教育部辦公廳關于做好2020年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》（教學廳函﹝2020﹞28號）、《普通高等學校學生管理規定》（教育部第41號令）和北京市教育委員會《關于做好2021年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》等文件要求，結合我校實際，現將2021級新生（含高職升本、預科、第二學士學位）入學資格復查和學籍電子注冊工作相關事項通知如下：
一、新生入學資格復查
開展新生入學資格復查工作是依法保護學生權益、確保招生公平公正、維護高校辦學秩序的重要工作，各教學院、教務處、學生處、保衛處、后勤基建處等要緊密配合、協調完成任務。各學院、各部門要把握新生入學資格復查的重點環節，通過嚴查電子檔案、比對錄取通知書、照片、身份證件等重要信息的方式，核實新生入學資格和信息，對個別學生提供的材料不全或有疑問的，要加強查驗、迅速核實，及時匯報，杜絕冒名頂替、弄虛作假、學籍學歷違規行為的發生。
1、照片復查：通過招生錄取照片、身份證照片和新生報到現場人臉識別信息的比對，核對學生報考和報到身份信息。學院負責核實報到時每位新生現場人臉識別信息和錄取照片比對，匯總比對異常學生信息并報招生辦公室（見附件1）。招生辦公室負責整理招生錄取照片和錄取信息，比對招生錄取照片、身份證照片和新生報到現場人臉識別信息，驗證學生身份信息，填寫“2021級學生錄取照片和新生報到現場人臉識別信息核對一覽表”（見附件1），審查人員和招辦負責人簽字蓋章后存檔。
2、證件復查：學生所在學院負責安排專人收集學生身份證復印件并存檔，同時復查身份證、錄取通知書、錄取數據（招辦提供）中的姓名、身份證號、生源地等信息是否一致，填寫“2021級學生身份證、錄取通知書信息核對一覽表”（見附件2），審查人員和所在學院負責人簽字蓋章后報本科招生辦公室。
3、戶籍復查：保衛處負責收集遷入我校學生戶口遷移證復印件并存檔，同時復查戶口遷移證和錄取數據上的學生姓名、性別、出生地、民族、籍貫、身份證號、原居住地等信息，填寫“2021級學生戶口遷移證信息核對一覽表”（見附件3），審查人員和部門負責人簽字蓋章后報本科招生辦公室。
4、檔案復查：
（1）學生處負責收集學生紙質檔案，檢查學生檔案材料是否完整，復查學生紙質檔案與電子檔案（招辦提供）姓名、考生號、生源地、照片、身份證號等信息的一致性，并填寫“2021級學生檔案信息核對一覽表”（見附件4），審查人員和部門負責人簽字蓋章后報本科招生辦公室，同時復印留存學生紙質和電子檔案。
（2）招生辦公室負責收集并存檔新生電子檔案（含考生報名登記表、體檢表、志愿表等），同時通過電子檔案、錄取考生名冊以及查閱生源地普通高等學校招生錄取工作通知文件等復查新生高考加分資格證明材料，填寫“2021級學生電子檔案信息核對一覽表” （見附件5），審查人員和部門負責人簽字蓋章后存檔。
5、體檢復查：后勤基建處負責根據教育部、衛生部、中國殘疾人聯合會《普通高等學校招生體檢工作指導意見》對新生進行體檢復查，并將體檢結果與高考體檢表（招辦提供）的信息進行核對，填寫“2021級學生體檢情況與高考體檢表核對一覽表”（見附件6），審查人員和部門負責人簽字蓋章后報本科招生辦公室，同時將體檢表存檔。
6、高職升本科學生復查：各學院收集并復核學生的高職畢業證書掃描件，以“學號+姓名”命名，按專業建文件夾并存檔，同時填寫“前置學歷資格復查表”，將證書掃描件和復查表報教務處，教務處通過學信網進行復查，并填寫“2021級高職升本科學生前置學歷資格復查一覽表”（見附件7），審查人員和部門負責人簽字蓋章后報學校招生辦公室。
7、第二學士學位學生復查：學院收取并復核學生的第一學士學位的畢業證書和學位證書掃描件，掃描件以“學號+姓名”命名，按專業建文件夾并存檔，同時填寫“前置學歷資格復查表”，將證書掃描件和復查表報教務處，教務處通過學信網進行復查，并填寫“2021級第二學士學位學生前置學歷資格復查一覽表”（見附件8），審查人員和部門負責人簽字蓋章后報本科招生辦公室。
二、新生學籍電子注冊
新生學籍電子注冊是學生取得學籍、依法保護學生權益、維護高校辦學秩序的重要工作，教務處在基本完成新生入學資格復查主要工作后，于9月30日前完成在中國高等教育學生信息網上進行新生學籍電子注冊工作。各教學院督促2021級新生在中國高等教育學生信息網和教務在線查詢本人學籍注冊結果，對自己的學籍電子注冊信息進行確認。普通本科同一學習時段只注冊一個學籍，重名重身份證號嚴禁重復注冊。教育部高校學生學籍信息查詢網址：https://www.chsi.com.cn。
三、工作要求
1、新生入學資格復查工作是一項政策性、紀律性極強的工作，各學院、各部門要高度重視，精心組織，嚴格把關，建立審查人員、復核人員、部門負責人審簽機制。
2、各部門、教學院要將新生入學資格復查和學籍電子注冊政策宣傳到每一位學生，落實到學生報到、信息采集、比對核查、整理存檔等具體工作流程中，學籍電子注冊信息確認后一般不更改。
3、為及時準確完成2021級新生學籍電子注冊工作，掌握新生報到入學情況，請各學院于9月23日17:00前將新生入學復查相關表格（含未報到學生名單和復查情況）報送教務處本科招生辦公室。本科招生辦公室已將各省招生考試院傳送的2021級新生電子數據發至各院系和相關單位，以供核查使用。
聯系人：丁虹 dinghong@bipt.edu.cn
聯系電話：81292032 辦公地點：清源校區15#樓2層B210
教務處
招生辦公室
2021年9月13日