學(xué)校完成新一輪專利申請委托代理機構(gòu)的遴選工作
為了進一步加強學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)管理，使相關(guān)工作更為規(guī)范有序，同時為了配合學(xué)校即將出臺的新版科研獎勵辦法，科學(xué)技術(shù)處、學(xué)科建設(shè)辦公室近期組織完成了學(xué)校新一輪專利申請委托代理機構(gòu)的遴選工作。
2020年12月24日，科學(xué)技術(shù)處、學(xué)科建設(shè)辦公室公開發(fā)布通知，要求相關(guān)院（系）結(jié)合自身學(xué)科專業(yè)特點以及以往專利申請代理機構(gòu)的實際運行情況，向?qū)W校推薦上報最多2家專利申請委托代理機構(gòu)。在相關(guān)二級單位的高度重視和支持配合下，最終推薦上報了北京至臻永信知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司、北京元周律知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司、北京細軟智谷知識產(chǎn)權(quán)代理有限責任公司、北京凱特來知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司、北京中建聯(lián)合知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所、北京八月瓜知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司、北京悅和知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司等七家公司。
2021年1月8日下午2:00，科學(xué)技術(shù)處、學(xué)科建設(shè)辦公室在清源校區(qū)16A樓第二會議室組織召開了學(xué)校專利申請委托代理機構(gòu)遴選評議會。根據(jù)新冠肺炎疫情防控工作要求，會議采用線上線下相結(jié)合的方式。校內(nèi)遴選評議組成員由分管科研工作的校領(lǐng)導(dǎo)、部分二級單位領(lǐng)導(dǎo)、審計處和紀委監(jiān)察室組成，具體人員名單為：焦向東、王和平、李建剛、王殿君、劉學(xué)君、陳飛、龐磊、劉輝、陳家慶；紀委/監(jiān)察室王時全程參加。
遴選評議會由焦向東副校長主持，科學(xué)技術(shù)處處長兼學(xué)科建設(shè)辦公室主任陳家慶首先簡要介紹了這次會議的背景和重要性，為了配合學(xué)校進一步加強知識產(chǎn)權(quán)管理工作，希望與會評議代表高度重視，客觀公正地遴選出符合學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)工作開展需要的專利申請委托代理機構(gòu)。
按照會議預(yù)定的遴選評議流程，與會代理機構(gòu)分別通過會前郵寄資質(zhì)證書等書面材料和線上PPT介紹的形式，逐一展示了有效資質(zhì)證明材料、業(yè)務(wù)規(guī)模、標志性業(yè)績、專利代理情況、與我校合作基礎(chǔ)、專利代理費用、服務(wù)承諾等內(nèi)容，并接受了評議組成員的現(xiàn)場質(zhì)疑答辯。經(jīng)過認真討論評議，校內(nèi)遴選評議組成員對參加遴選的代理機構(gòu)進行百分制實名打分。校內(nèi)遴選評議組全體成員、紀委/監(jiān)察室派工作人員王時在評議結(jié)果匯總表上簽字，除當場向校內(nèi)遴選評議組公布統(tǒng)計結(jié)果之外，科學(xué)技術(shù)處、學(xué)科建設(shè)辦公室還將5家入圍的代理機構(gòu)按照總得分高低排序，在校內(nèi)OA上公示3個國家法定工作日。
根據(jù)我校科研獎勵辦法的相關(guān)要求，教職工若需要資金支持申請北京石油化工學(xué)院為第一專利權(quán)人的發(fā)明專利時，應(yīng)該從學(xué)校公開評議確定的5家委托代理機構(gòu)中選擇，然后將完整規(guī)范的專利交底文件材料和填寫完整的發(fā)明專利申請登記備案表提交到科學(xué)技術(shù)處。由科學(xué)技術(shù)處登記備案并通過評估后，方可啟動相應(yīng)的申請代理程序，并對每個發(fā)明專利申請支持不超過一定經(jīng)費的知識產(chǎn)權(quán)代理費用（含規(guī)費）。
“十四五”期間，學(xué)校將更加重視圍繞部分特色技術(shù)或工藝的發(fā)明專利布局挖掘工作，更加重視發(fā)明專利的選題質(zhì)量和申請授權(quán)率，更加重視授權(quán)發(fā)明專利的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，切實助力學(xué)科建設(shè)工作水平的提升。
（科學(xué)技術(shù)處、學(xué)科建設(shè)辦公室，楊京偉）