計劃財務(wù)處是學(xué)校財務(wù)活動和財務(wù)管理的職能部門,主要負責(zé)學(xué)校本級、學(xué)校非獨立法人賬戶(食堂帳戶、黨費賬戶)、學(xué)校所屬4個獨立法人單位(北京市安全生產(chǎn)工程技術(shù)研究院、學(xué)校教育基金會、學(xué)校校友會、學(xué)校工會)的財務(wù)計劃、資金收付、會計核算等財務(wù)管理工作。主要工作職能包括:
1.負責(zé)認真貫徹落實國家有關(guān)財經(jīng)政策法規(guī)及規(guī)章制度。根據(jù)國家法律法規(guī),建立健全學(xué)校財務(wù)管理規(guī)章制度,做好財經(jīng)政策的宣傳,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序,完善內(nèi)部控制,確保學(xué)校資金合法、合規(guī)、安全、有效使用。
2.負責(zé)年度預(yù)算和決算管理工作。根據(jù)上級要求和學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,科學(xué)編制學(xué)校年度部門預(yù)算和校內(nèi)財務(wù)預(yù)算。對預(yù)算執(zhí)行進行控制和監(jiān)督。完整、準確編制學(xué)校決算報表和決算分析報告,真實反映學(xué)校財務(wù)狀況。
3.負責(zé)各類收入的核算與管理。嚴格執(zhí)行國家、北京市收費政策,組織審議、核定校內(nèi)收費項目和收費標準,并按規(guī)定程序和權(quán)限報學(xué)校和相關(guān)主管部門核準。組織實施學(xué)校年度學(xué)費、住宿費等非稅收入及其他各類收入的收繳和管理。依法多渠道籌集辦學(xué)經(jīng)費,合理調(diào)配使用資金,優(yōu)化資源配置,提高資金的使用效益。
4.負責(zé)各類支出的核算和管理。按照財經(jīng)法規(guī)要求,認真做好學(xué)校各項支出的審核、支付、記賬、對賬、納稅申報等日常財務(wù)工作。負責(zé)學(xué)生公費醫(yī)療費用的報銷、核算、報表編制等工作。負責(zé)按照有關(guān)要求編制各類財務(wù)報表及向各部門提供財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
5.負責(zé)建設(shè)、完善、維護財務(wù)管理信息系統(tǒng)。在學(xué)校信息化建設(shè)的總體規(guī)劃指導(dǎo)下,做好學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、完善、維護工作。充分利用信息化手段,不斷提高財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量及工作效率。
6.負責(zé)學(xué)校票據(jù)管理和會計檔案管理。按照國家、北京市相關(guān)規(guī)定辦理財務(wù)各類票證的領(lǐng)購、使用、年檢及核銷等工作。按照《會計法》《檔案法》及有關(guān)規(guī)定及時整理、歸檔會計檔案,做好本處保管檔案的查詢和管理工作。
7.負責(zé)會計人員的日常管理。按照會計制度規(guī)定配備財務(wù)人員,對財務(wù)人員實行輪崗制度。組織財務(wù)人員進行思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),根據(jù)《北京市會計人員繼續(xù)教育實施辦法》有關(guān)規(guī)定組織會計人員參加繼續(xù)教育,不斷提高會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8.配合校內(nèi)外相關(guān)部門完成各類監(jiān)督檢查等工作。配合上級部門、審計、稅務(wù)等部門完成各類監(jiān)督檢查。配合資產(chǎn)管理部門完成產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查等工作。
9.承擔(dān)作為學(xué)校相關(guān)非常設(shè)機構(gòu)辦公室的相應(yīng)工作。完成學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。