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黨政辦公室、綜合檔案室、巡察工作辦公室、院校研究所(合署)

黨政辦公室與綜合檔案室、巡察工作辦公室、院校研究所合署辦公。主要負責學校黨委和行政日常工作、檔案管理、校內巡察、校本研究工作等。

(一)黨政辦公室

黨政辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構,負責學校黨委和行政的日常工作,積極發(fā)揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協調作用。主要工作職能包括:

1.負責學校黨政會議的組織工作。組織安排學校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會及部分重要會議,做好會務工作,督察督辦學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

2.負責綜合協調工作。根據校領導的指示和授權,綜合協調職能部門、院(部)等單位之間相關事宜。組織協調學校重要活動,接待重要來賓。統(tǒng)籌學校日常會議安排、會議室管理、值班值守等工作。牽頭做好疫情防控等各類緊急突發(fā)事件的應急管理工作。

3.負責學校公文和信息工作。負責學校機要文件、文書管理工作,做好文件傳閱、催辦和查辦工作。負責校內黨政公文處理和制發(fā),指導校內重大事項請示報告工作。開展調查研究,起草學校重要文件和校領導的重要講話。負責黨務公開、校務公開和信息公開工作。

4.負責統(tǒng)籌推動學校全面從嚴治黨工作。制訂、組織實施學校全面從嚴治黨(黨建)主體責任年度任務安排,全過程指導、督促和檢查工作進展情況,及時做好整改、建設和總結工作。

5.負責統(tǒng)籌推動學校規(guī)章制度體系建設。貫徹落實上級政策、文件和部署,結合學校發(fā)展實際,定期開展學校規(guī)章制度清理工作,推進規(guī)章制度體系系統(tǒng)集成、精準高效。

6.負責學校保密工作。擬定保密工作規(guī)章制度,做好涉密載體、保密要害部門部位、涉密會議活動等管理,開展保密宣傳教育、保密檢查等工作。做好保密委員會辦公室日常工作。負責密碼工作,維護電子政務內網。負責國家安全人民防線工作。

7.負責印信管理和法律事務工作。管理黨委和行政印信、學校領導簽名章及合同用章的使用,審核、刻制校內單位公章。制發(fā)和管理全校介紹信、證明箋。聘請、協調學校法律顧問開展工作。審查學校法律合同及學校規(guī)范性文件等。

8.負責信訪工作。接待群眾來信來訪,做好“書記信箱”、“校長信箱”的管理,安排好校領導接待日工作。做好“接訴即辦”工作。做好上級和學校黨政領導指示的重要信訪查辦工作。

9.承擔作為學校相關非常設機構辦公室的相應工作。完成學校和領導交辦的其他工作。

(二)綜合檔案室

綜合檔案室是學校檔案工作的專門機構,負責學校除人事檔案、學生檔案之外的檔案管理工作。主要工作職能包括:

1.負責完善學校檔案制度。貫徹執(zhí)行國家和北京市關于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,制訂或修訂學校檔案工作的規(guī)章制度。督促、指導各部門、各單位執(zhí)行學校檔案制度,做好兼職檔案員的培訓和指導工作。

2.負責學校檔案收集和整理工作。負責學校檔案及有關資料的接收、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、立卷歸檔等工作。積極推進檔案信息化工作。

3.負責學校檔案的開放和利用工作。積極為師生、校友提供檔案查詢和利用服務。配合審計、巡視、巡察等工作,提供檔案利用服務。

4.負責檔案庫房建設和管理。按照檔案庫房的安全防災標準,做好防火、防盜、防光、防水、防塵、防霉、防蟲鼠、防污染、防高溫工作,確保檔案安全。

5.負責校史陳列室建設管理工作。負責校史陳列室日常管理、維護、接待等工作,確保陳列室整潔、安全,滿足各種參觀需要。

6.完成學校和領導交辦的其他工作。

(三)巡察工作辦公室

巡察工作辦公室為學校黨委巡察工作領導小組下設的日常辦事機構,負責學校巡察工作的統(tǒng)籌協調、指導督導和服務保障工作。主要工作職能包括:

1.負責貫徹落實上級和學校巡察工作領導小組的決策部署。制定巡察工作規(guī)劃、年度計劃和工作方案,總結巡察工作經驗,及時向領導小組報告工作情況及遇到的重大問題。

2.負責組織實施巡察工作。加強巡察工作統(tǒng)籌、協調、指導,保障巡察組開展工作。

3.負責督促落實巡察整改。協調相關部門對巡察整改落實情況進行監(jiān)督檢查,落實巡察整改跟蹤督導。

4.負責巡察工作制度建設。加強巡察政策研究、調查研究,建立健全相關制度機制。

5.負責巡察工作隊伍建設。組建、充實、調整巡察人才庫,對巡察工作人員進行業(yè)務培訓、監(jiān)督管理和工作指導。

6.負責巡察工作檔案建設。建立巡察工作臺賬,做好巡察工作資料的建檔和管理工作。

7.完成學校和領導交辦的其他工作。

(四)院校研究所

院校研究所主要負責校本研究和數據統(tǒng)計工作,主要工作職能包括:

1.負責校本研究工作。貫徹落實上級政策、文件和部署。跟蹤區(qū)域和行業(yè)發(fā)展趨勢、校本研究的發(fā)展動態(tài)并開展有針對性研究,為學校改革與事業(yè)發(fā)展提供咨詢和建議。

2.負責學校教育事業(yè)統(tǒng)計和上報工作。組織協調相關職能部門完成年度、季度高等學校教育事業(yè)統(tǒng)計工作。

3.負責開展專題研究。跟蹤國內外高等教育的現狀和應用型大學建設動態(tài)及發(fā)展規(guī)律,根據學校事業(yè)發(fā)展需要,開展有關專題研究并撰寫研究報告。

4.完成學校和領導交辦的其他工作。