金秋時節,丹桂飄香。近日,北京石油化工學院迎來一批來自俄羅斯、吉爾吉斯斯坦、土庫曼斯坦、越南、意大利等國的63名留學生新生,我校國際教育學院以“全流程服務、全方位關懷”為宗旨,有序推進并完成2025級留學生迎新工作,幫助新生順利開啟在華求學新旅程。
我校國際教育學院領導對2025年國際新生的迎新工作給予了高度重視,召開專門會議進行了周密部署,留學生辦公室起草了“2025-2026學年秋季留學生開學暨迎新工作任務分解日程表”。
在迎新環節,我校國際教育學院留管老師、學生助理和迎新志愿者們熱情接待每一位留學生,為他們提供了一系列一站式接待服務。學校提前梳理新生航班信息,組建團隊多次前往兩個國際機場提供“點對點”接機服務,留管老師和學生助理舉牌引導、協助搬運行李,用多語言溝通化解新生初到陌生環境的緊張感。

抵達校園后,留學生公寓內的迎新報到點高效運轉,工作人員手把手指導新生完成住宿登記,發放公寓鑰匙與生活物資,確保新生順利實現“拎包入住”。我校學院院長黃建平、副院長邱瑩專程前往留學生公寓走訪看望新生。兩位領導與新生親切交談,仔細詢問他們的住宿感受與適應情況,耐心解答學業規劃、文化融入等方面的疑問,送上暖心問候,讓留學生深切感受到學院的重視與關懷。

學校為助新生快速融入,推出 “校園熟悉 + 生活事務辦理” 雙線服務:志愿者帶隊走訪教學樓、圖書館等關鍵場所并講解功能規則,專人陪同辦理手機卡、銀行卡,協助完成校園卡、校園 WIFI 及宿舍上網辦理以解決生活剛需;針對留學生,統一組織體檢,專人指導簽證材料整理與延期手續,提供 “一站式” 跟進避免多跑路。

9 月 19 日,我校國際教育學院組織 70 余名師生召開國際新生入學教育會議,由留學生辦公室主任周青云主持,院長黃建平、副院長邱瑩出席。黃建平院長致歡迎辭并介紹學校概況及留學生教育辦學歷史與成績;周青云、張佳旭老師圍繞留學生核心需求,從法規、學籍、住宿、獎學金等方面講解,助新生 “知校、懂規、明責”;留學生代表尼克發言感謝學院幫助,倡議珍惜機會、適應生活、學好知識、感知中國文化、實現夢想。
此次迎新工作的圓滿完成,不僅為留學生提供了高效便捷的入學保障,更傳遞了學校對國際學生的用心與誠意,為他們后續在華學習生活筑牢了堅實基礎。我校國際教育學院將秉持開放包容的國際化辦學理念,為留學生們提供更加優質的教育管理和服務。
作者:劉瑜、周青云 / 編輯:盧甜、茆云杰 審核:李林琳 來源:國際教育學院