2021級研究生新生檔案、戶口及黨團組織關系轉接等相關事項通知
2021級研究生新生檔案、戶口及黨團組織關系轉接等相關事項通知
請擬錄取考生務必填寫以下信息登記表，登記調檔函及錄取通知書郵寄地址信息。
【騰訊文檔】北京石油化工學院2021年擬錄取研究生信息登記表
https://docs.qq.com/form/page/DVHFJdFlRZ0doU1Bh?_w_tencentdocx_form=1
一、政審表
尚未提交政審表的考生請及時將政審表電子版（拍照或掃描）提交至報考學院研秘，未及時提交者將取消錄取資格，未提交政審表原件的請于開學報到時上交。
二、錄取通知書
錄取通知書將在擬錄取公示完畢、數據上報考試院審核無誤后寄出，預計6月底郵寄；今年錄取通知書一律快遞郵寄，請考生準確登記郵寄地址信息。
二、檔案
新生在入學報到前必須將符合相關規定的人事檔案（原件）轉入學校。否則，學校視不同情況按照放棄入學資格、取消入學資格直至取消學籍處理。往屆畢業生請將該考生人事檔案2021年7月30日前寄送到我校。本科應屆畢業生人事檔案待考生畢業歸檔以后統一郵寄我校以便錄取。檔案需密封并加蓋公章！請務必以EMS方式郵寄或自帶。需要調檔函的考生請準確填寫調檔函郵寄地址信息，調檔函原價將于6月10前郵寄出去。
檔案郵寄地址：北京市大興區黃村鎮清源北路19號
收件人：北京石油化工學院大學生服務中心檔案室
郵編：102617
檔案管理聯系電話：檔案管理員010-81292717
三、黨團關系
1.北京市外黨員組織關系轉接
京外黨組織間的黨員組織關系轉接，需開具紙質版介紹信，請準確填寫學校各基層黨委的組織關系抬頭，接收單位填寫“北京石油化工學院XX學院”（詳見下表），新生黨員報到后，請及時將黨員組織關系介紹信交給所在院系黨委。
學生所屬學院 | 介紹信抬頭 | 接收單位 |
化學工程學院 | 中共北京石油化工學院 化學工程學院委員會 | 北京石油化工學院 化學工程學院 |
機械工程學院 | 中共北京石油化工學院 機械工程學院委員會 | 北京石油化工學院 機械工程學院 |
信息工程學院 人工智能研究院 | 中共北京石油化工學院 信息工程學院委員會 | 北京石油化工學院 信息工程學院 |
經濟管理學院 人文社科學院 | 中共北京石油化工學院 經濟管理學院委員會 | 北京石油化工學院 經濟管理學院 |
材料科學與工程學院 | 中共北京石油化工學院 材料科學與工程學院委員會 | 北京石油化工學院 材料科學與工程學院 |
安全工程學院 | 中共北京石油化工學院委員會 | 北京石油化工學院 |
2.北京市內黨員組織關系轉接
通過“黨員E先鋒”系統進行轉接，目標黨委為所錄取的院系級黨組織所屬黨支部（詳見下表）。新生黨員在原黨組織轉出組織關系后，請及時與所在院系黨組織聯系完成組織關系接收。
學生所屬學院 | 黨組織 | 研究生黨支部 | 黨組織編碼 |
化學工程學院 | 中共北京石油化工學院化學工程學院委員會 | 研究生第一黨支部 | 011100023231 |
機械工程學院 | 中共北京石油化工學院機械工程學院委員會 | 學生第八黨支部 | 011100039087 |
信息工程學院 人工智能研究院 | 中共北京石油化工學院信息工程學院委員會 | 研究生黨支部 | 011100086364 |
經濟管理學院 人文社科學院 | 中共北京石油化工學院經濟管理學院委員會 | 學生第八黨支部 | 011100150641 |
材料科學與工程學院 | 中共北京石油化工學院材料科學與工程學院委員會 | 研究生黨支部 | 011100063241 |
安全工程學院 | 中共北京石油化工學院安全工程學院（繼續教育學院）總支部委員會 | 研究生黨支部 | 011100203889 |
3. 學校使用的是北京共青團線上系統，北京市內團員通過系統線上轉接，目標團組織為中國共產主義青年團北京石油化工學院研究生21團支部(組織ID: 3844851)，非該系統團員，請先嘗試團員本科所在院校系統進行轉接，如轉接不成功，請自帶組織關系，入學后再行辦理。
溫馨提示：提交申請后請于7日后檢查是否轉接成功，如未成功，請首先檢查轉接信息是否正確，如轉接信息正確，說明轉接系統不能使用，需開學后線下轉接。
四、新生戶口遷移
北京生源學生一律不辦理戶口遷移手續，外地生源辦理戶口遷移只有入學時一次機會。入學后將戶口遷移證交各學院研究生秘書，由研究生處統一交至保衛處，以備公安戶籍部門使用。
溫馨提示：
★戶口遷移證姓名必須與錄取通知書一致，注意加蓋戶籍專用章。
★戶口遷移證出生地及籍貫必須明確到**省(市)**市（區縣）。
★戶口遷移證遷往地址填寫“北京市大興區黃村鎮清源北路19號”。
★如國慶需護照等各類證件，請辦理遷移證之前提前辦理，到校后來不及辦理。