2023級擬錄取研究生檔案、戶口及黨團組織關系轉接等相關事項通知
請擬錄取考生務必填寫以下信息收集表，登記調檔函及錄取通知書郵寄地址信息。
【騰訊文檔】北京石油化工學院2023年擬錄取研究生信息登記表
https://docs.qq.com/form/page/DWFBsQnVQS29mcUFT
一、錄取通知書
錄取通知書將在擬錄取公示完畢、數據上報考試院審核無誤后寄出，預計5月底左右郵寄，請考生準確登記郵寄地址信息。
二、檔案
學生最遲須在2023年6月30日前將符合相關規定的人事檔案（原件）轉入我校。否則，學校視不同情況按照放棄入學資格、取消入學資格直至取消學籍處理。
檔案需密封并加蓋公章！請務必以郵政EMS方式郵寄或自帶。請在“北京石油化工學院2023年擬錄取研究生信息登記表”（https://docs.qq.com/form/page/DWFBsQnVQS29mcUFT）準確填寫調檔函郵寄地址等相關信息，調檔函將于5月底左右郵寄出去。
郵寄地址：北京市大興區清源北路19號
郵寄單位:北京石油化工學院學生處
收件人：學生檔案室
郵編：102617
聯系電話：010-81292717
三、黨團關系
京外黨組織間的黨員組織關系轉接，可以開具紙質版介紹信，也可通過“黨員E先鋒”系統進行線上轉接。開具紙質版介紹信，請準確填寫學校各基層黨委的組織關系抬頭，接收單位填寫“北京石油化工學院XX學院”（詳見下表），新生黨員報到后，請及時將黨員組織關系介紹信交給所在學院黨委（黨總支）。通過“黨員E先鋒”系統進行轉接，參考“北京市內黨員組織關系轉接”。
學生所屬學院 |
介紹信抬頭 |
接收單位 |
新材料與化工學院 |
中共北京石油化工學院 新材料與化工學院委員會 |
北京石油化工學院 新材料與化工學院 |
機械工程學院 |
中共北京石油化工學院 機械工程學院委員會 |
北京石油化工學院 機械工程學院 |
信息工程學院 人工智能研究院 |
中共北京石油化工學院 信息工程學院委員會 |
北京石油化工學院 信息工程學院 |
經濟管理學院 |
中共北京石油化工學院 經濟管理學院委員會 |
北京石油化工學院 經濟管理學院 |
人文社科學院 |
中共北京石油化工學院 人文社科學院委員會 |
北京石油化工學院 人文社科學院 |
安全工程學院、繼續教育學院 |
中共北京石油化工學院委員會 |
北京石油化工學院 |
2.北京市內黨員組織關系轉接
通過“黨員E先鋒”系統進行轉接，目標黨委為所錄取的院系級黨組織所屬黨支部（詳見下表），請準確填寫黨組織編碼。新生黨員在原黨組織轉出組織關系后，請及時與所在院系黨組織聯系完成組織關系接收。
學生所屬學院 |
黨組織 |
研究生黨支部 |
黨組織編碼 |
新材料與化工學院 |
中共北京石油化工學院新材料與化工學院委員會 |
研究生第一黨支部 |
011100210637 |
機械工程學院 |
中共北京石油化工學院機械工程學院委員會 |
機械工程專業研究生第三黨支部 |
011100211260 |
信息工程學院 |
中共北京石油化工學院信息工程學院委員會 |
研究生黨支部 |
011100086364 |
人工智能研究院 |
中共北京石油化工學院信息工程學院委員會 |
學生黨支部 |
011100224209 |
經濟管理學院 |
中共北京石油化工學院經濟管理學院委員會 |
學生第七黨支部 |
011100093787 |
人文社科學院 |
中共北京石油化工學院人文社科學院委員會 |
學生第三黨支部 |
011100074372 |
安全工程學院、繼續教育學院 |
中共北京石油化工學院委員會 |
安全工程學院（繼續教育學院）研究生黨支部 |
011100203889 |
3.學校使用的是北京共青團線上系統，請通過系統線上轉接，目標團組織為所錄取學院團組織，團組織名稱及組織id詳見下表。
學生所屬學院 |
團組織名稱 |
團組織ID |
新材料與化工學院 |
中國共產主義青年團北京石油化工學院新材料與化工學院23級研究生臨時團支部 |
4928302 |
機械工程學院 |
中國共產主義青年團北京石油化工學院機械工程學院機械工程專業研究生第一團支部 |
4488792 |
中國共產主義青年團北京石油化工學院機械工程學院能源與動力工程專業研究生第一團支部 |
4488786 |
|
中國共產主義青年團北京石油化工學院機械工程學院環境工程專業研究生第一團支部 |
4488778 |
|
信息工程學院 |
中國共產主義青年團北京石油化工學院信息工程學院2023級研究生團支部 |
4927281 |
人工智能研究院 |
中國共產主義青年團北京石油化工學院人工智能研究院2023級研究生團支部 |
4927285 |
經濟管理學院 人文社科學院 |
中國共產主義青年團北京石油化工學院經濟管理學院23級研究生團支部 |
4927343 |
安全工程學院、繼續教育學院 |
中國共產主義青年團北京石油化工學院安全工程學院23級研究生團支部 |
4927314 |
四、新生戶口遷移
北京生源學生一律不辦理戶口遷移手續，外地生源辦理戶口遷移只有入學時一次機會。入學后將戶口遷移證交各學院研究生秘書，由研究生處統一交至保衛處，以備公安戶籍部門使用。
溫馨提示：
★戶口遷移證姓名必須與錄取通知書一致，注意加蓋戶籍專用章。
★戶口遷移證出生地及籍貫必須明確到**省(市)**市（區縣）。
★戶口遷移證遷往地址填寫“北京市大興區清源北路19號”。
★如國慶需護照等各類證件，請辦理遷移證之前提前辦理，到校后來不及辦理。