根據《普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021-2025年）》（教督〔2021〕1號）、《北京市屬普通高等學校本科教育教學審核評估實施方案（2021-2025年）》（京教評測〔2022〕號）、《北京市教育委員會關于做好“十四五”期間北京市屬普通高等學校本科教育教學審核評估工作的通知》（京教函〔2022〕516號）等文件精神以及《北京市屬普通高等學校本科教育教學審核評估工作指南》等工作要求，北京市教育委員會、北京市人民政府教育督導室將于2024年4月對學校本科教育教學工作進行審核評估（具體時間以上級正式通知為準）。為確保審核評估工作有序、高質量完成，根據《北京石油化工學院本科教育教學審核評估工作方案》（北石化院發〔2023〕49號）特制定本方案，開展迎評工作。
一、工作目標
新一輪本科教育教學審核評估是對學校辦學方向、人才培養過程、教育教學改革、質量保障及教學成效進行的一次全方位檢查和指導，事關學校高質量發展，全校師生員工要進一步統一思想，提高認識，明確責任，做好本職工作，保證專家線上評估和入校考察期間展現良好的教學秩序和校風學風，做好專家聽課、調閱材料、訪談座談及各項考察走訪的服務配合工作。按照工作職責，逐項落實，細化到人，確保迎評工作進度和工作質量。
二、組織機構和工作職責
根據《北京石油化工學院本科教育教學審核評估工作方案》（北石化院發〔2023〕49號），由審核評估工作領導小組負責領導、指揮線上評估和入校考察期間的各項迎評工作。根據評估期間工作需要，進一步明確、細化領導小組辦公室組成及職責，成立工作專班并調整下設專項組及職責，各教學院（部）和職能部門成立工作組。
（一）審核評估工作領導小組
組 長：劉 穎 羅學科
常務副組長：陳家慶
副組長：雷 京 馮學會 張泉利 王 偉 靳海波
王 昕 孫大慶 曾衛兵 丁福臣
成 員：黨政辦公室、院校研究所、紀檢監察辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部（處）、團委、安全保衛部（處）、網絡與信息化辦公室、發展規劃處、教務處（教學質量監控與評估辦公室）、科學技術處、研究生工作部（處）、教師工作部、人事處（教師發展中心）、計劃財務處、國有資產與實驗室管理處、國際合作交流處、對外合作聯絡處、圖書館、后勤基建處等所有機關職能部門和教輔部門主要負責人，各教學院（部）黨政負責人。
審核評估工作領導小組下設辦公室，掛靠在教務處（教學質量監控與評估辦公室），負責具體工作。辦公室主任：王騰；辦公室副主任：于林、王芳、崔麗敏；校內項目管理員：崔麗敏。
辦公室主要職責：
（1）貫徹落實學校審核評估工作領導小組的工作部署和決議，協調各專項組及職能部門、教輔部門之間的工作；
（2）制定審核評估迎評工作方案，細化線上與線下評估工作安排，分解落實工作任務，及時協調解決工作過程中出現的各種問題，推進迎評各項工作順利完成；
（3）布置、檢查各教學院（部）、各職能部門和教輔部門的迎評準備工作；
（4）研究提出需要審核評估工作領導小組、校長辦公會或黨委常委會討論決定的重要問題；
（5）及時了解評估動態，加強與上級教育主管部門的工作聯系溝通；
（6）收集、整理、匯總上傳審核評估系統的相關材料；
（7）對接審核評估專家組項目管理員，協調評估專家組和各專項工作組開展工作；
（8）線上評估期間以周調度會等形式及時總結以查漏補缺，線上評估結束后進行復盤小結，就線下評估工作再動員再部署；
（9）認真做好審核評估工作領導小組交辦的其他工作。
（二）審核評估迎評工作專班
根據工作需要，成立審核評估迎評工作專班，下設 12 個專項組。
1.專家聯絡專項組
組 長：雷 京
責任單位：組織部
參與單位：教務處（教學質量監控與評估辦公室）
責任人：魏 融
主要職責：
（1）負責聯絡員的遴選、確定和培訓工作；
（2）負責組織聯絡員服務專家評估活動安排，協助專項組收集專家聽課看課、調閱材料、訪談座談等工作任務單，及時提交給領導小組辦公室；
（3）培訓聯絡員熟悉各教學院（部）、職能部門以及學校相關會議室、實驗室、教室等場所位置，以便按時、準確引導專家工作；隨時了解專家工作需要，及時向領導小組辦公室反饋；
（4）安排聯絡員配合線上和入校期間聽課、材料調閱、訪談座談等專項組，做好評估專家的服務工作，按照專項組工作任務單安排，及時提醒協調有關單位落實和準備；將專家有關聽課、材料調閱等特殊要求及時反饋給相應專項組，滿足專家考察需要；
（5）安排聯絡員協助訪談座談組做好專家線上和入校期間訪談座談，確認訪談會議室和在線會議號，做好訪談座談視頻、音頻保存和文字記錄工作，相關材料于訪談座談當天整理完成提交領導小組辦公室；
（6）專家入校考察期間，組織聯絡員全程陪同專家各項考察活動，做好工作和生活服務；
（7）安排聯絡員全程及時記錄專家評估期間的意見建議，評估期間每天召開聯絡員工作會議，做好專家意見建議的匯總和整理工作；
（8）完成審核評估工作領導小組布置的其他工作。
2.訪談座談專項組
組 長：雷 京
責任單位：黨政辦公室
參與單位：組織部、教師工作部、學生工作部、各教學院（部）
責任人：李林芹
下設五個小組：
（1）校領導訪談組，具體負責人：于 林；
（2）職能部門處級干部訪談組，具體負責人：王 芳；
（3）教學院（部）處級干部和教師訪談組，具體負責人：黃艷芳；
（4）在校生訪談組，具體負責人：劉 洋；
（5）畢業生、用人單位訪談組，具體負責人：郭俊濤。
主要職責：
（1）負責評估期間各類訪談座談的組織服務工作，統籌協調確定各類訪談對象可接受訪談的時間，并向領導小組辦公室提交可訪談時間一覽表；
（2）做好評估期間各類訪談座談的服務工作，確認、核對訪談座談名單和要求，落實訪談座談地點，與網絡信息保障組共同做好各類訪談座談工作；
（3）根據審核評估工作領導小組辦公室下發的訪談座談任務單，安排相關人員在指定時間參加訪談座談，如果是線上訪談需要提前建好騰訊會議鏈接，及時提供給專家聯絡服務組；
（4）聯系網絡信息保障組現場安排技術人員進行保障，聯系專家聯絡員做好訪談座談的音頻、視頻保存和文字記錄；
（5）完成審核評估工作領導小組布置的其他工作。
3.專家考察專項組
組 長：雷 京
責任單位：黨政辦公室
參與單位：宣傳部、教務處（教學質量監控與評估辦公室）、學生處、對外合作聯絡處、各教學院（部）
責任人：李林芹
主要職責：
（1）負責制定集中考察方案，做好集中考察各項準備工作，包括考察路線、考察場所、解說人員、解說詞、陪同人員及解說人員配備的擴音設備等；
（2）協調校內走訪考察工作，組織各教學院（部）按要求準備專家走訪考察匯報PPT，提前演練，確保嚴格把控時間和突出特色亮點；
（3）準備好至少四條不同校外考察路線和不同企業，協調校外實習實訓基地、用人單位等考察工作，組織各教學院（部）提前做好擬考察校外實習實訓基地、用人單位的選擇；制定專家考察方案，做好各項準備工作和專家考察的服務配合工作，包括考察路線、考察場所和內容、陪同人員、匯報提綱、匯報內容、匯報時間及相關工作人員的培訓；與待訪談的畢業生及畢業生用人單位建立聯系，保持感情聯絡。
（4）完成審核評估工作領導小組布置的其他工作。
4.聽課看課專項組
組 長：陳家慶
責任單位：教務處（教學質量監控與評估辦公室）
參與單位：各教學院（部）
責任人：王 騰
主要職責：
（1）根據領導小組辦公室提供的聽課看課任務單，提前與網絡信息保障組做好專家聽課看課的準備工作，將聽課任務落實情況反饋給專家聯絡服務組；
（2）指導教學院（部）落實聽課任務，確認上課時間、地點，及時通知任課老師及學生；
（3）指導教學院（部）做好聽課看課過程中的信息跟蹤、應急協調工作，提醒任課教師攜帶課程大綱、教材、教學日歷、教案、PPT等教學材料，授課內容與教學計劃保持一致，確保專家線上評估和進校考察期間聽課看課的教學效果；
（4）完成領導小組布置的其他工作。
5.材料調閱專項組
組 長：陳家慶
責任單位：教務處（教學質量監控與評估辦公室）
參與單位：各教學院（部）
責任人：王 騰
主要職責：
（1）負責專家調閱材料的登記、匯總、反饋工作，對專家調閱的材料，按“調閱通知單”順序進行整理，建立材料收集報送程序，確定各教學院（部）及職能部門材料負責人和聯系人；
（2）負責課程檔案、畢業設計（論文）等教學材料的審核、整理、報送，按照審核評估工作領導小組辦公室下達的材料調閱單通知各教學院（部）準備相應材料，24小時內以電子版形式將教學材料提交領導小組辦公室或專家聯絡員，及時送報專家；
（3）負責非教學類材料的審核、整理、報送，按照審核評估工作領導小組辦公室下達的材料調閱單通知各教學院（部）或職能部門準備相應材料，24小時內以電子版形式將教學材料提交領導小組辦公室或專家聯絡員，及時送報專家；
（4）完成審核評估工作領導小組布置的其他工作。
6.學風建設專項組
組 長：馮學會
副組長：丁福臣
責任單位：學生工作部（處）
參與單位：黨政辦公室、教師工作部、后勤基建處、機關黨委、各教學院（部）
責任人：孔 惠
主要職責：
（1）負責對學生進行審核評估的宣傳、培訓與動員，開展學風整頓和行為規范，嚴格請假制度，保證學生在校率；
（2）負責學生的日常管理，嚴格學生課堂紀律，杜絕遲到、早退及課堂睡覺、玩手機、吃東西等不良行為；
（3）負責評估期間在校生、畢業生和用人單位訪談的組織協調工作，關注訪談座談學生學習和生活狀態，必要時開展輔導；
（4）完成審核評估工作領導小組布置的其他工作。
7.教風建設專項組
組 長：雷 京、王 偉
責任單位：教師工作部
參與單位：各教學院（部）
責任人：劉紅琳
主要職責：
（1）面向全體教職員工做好迎評前的宣傳、動員及各項準備工作，組織培訓全體教師掌握學校及本單位本科教育教學的基本情況、審核評估的考察內容和流程。
（2）負責良好教風的營造與維護，引導做好課堂教學等各項工作，指導任課教師精心準備課堂教學環節，加強課堂管理，全面提高課堂授課及學習效果；
（3）完成審核評估工作領導小組布置的其他工作。
8.宣傳動員專項組
組 長：馮學會
副組長：曾衛兵
責任單位：宣傳部
參與單位：教務處（教學質量監控與評估辦公室）
責任人：曾衛兵
主要職責：
（1）負責評估期間宣傳工作的總體協調；
（2）負責學校網站、公眾號等宣傳渠道的更新，營造良好的迎評氛圍，通過媒體加大學校辦學成效的宣傳，展示學校辦學實力與特色；
（3）負責專家線上評估及入校考察期間各種評估活動的攝影、攝像工作，及時報道專家組評估工作動態；
（4）負責教師教學體驗調查和學生學習體驗調查活動期間及專家線上評估、入校考察期間網絡輿情的監控；
（5）完成領導小組布置的其他工作。
9.會議服務專項組
組 長：雷 京
責任單位：黨政辦公室
參與單位：教務處（教學質量監控與評估辦公室）
責任人：李林芹
主要職責：
（1）負責線上啟動會、入校評估說明會和意見交流會等會議議程的制定、會場落實、校領導講話稿和主持詞的撰寫、參會人員的確定與通知、參會人員座位安排、會議記錄、會議錄音與整理、會議服務、會場秩序的維持；協調專項組做好會場布置工作；
（2）負責全校會議室的調配與安排工作，協調網絡信息保障組做好訪談座談、啟動會等各類會場布置工作，及時檢查各會議室功能是否完備，環境是否整潔；
（3）完成審核評估工作領導小組布置的其他工作。
10.網絡信息專項組
組 長：靳海波
責任單位：網絡與信息化辦公室
參與單位：后勤基建處、國有資產與實驗室管理處
責任人：符生寅
主要職責：
（1）負責專家線上線下評估期間的網絡設備維護及技術保障：確保學校各級網站能夠正常訪問，配合線上聽課專項組做好專家線上聽課看課工作，負責維護學校線上聽課平臺，提供內容清晰、簡潔明了的遠程聽課操作指南，保證專家可在校外遠程登錄平臺，線上評估期間登錄后可流暢觀看指定的課堂情況，確保賓館網絡信息暢通；
（2）配合訪談座談專項組做好專家訪談座談工作，3月底前落實線上訪談座談、線上啟動會、入校評估說明會和意見交流會所需的相關軟硬件設備及調試，安排專人對每場訪談座談及線上啟動會進行技術保障；
（3）完成領導小組布置的其他工作。
11.專家接待專項組
組 長：張泉利
責任單位：后勤基建處
參與單位：黨政辦公室、教務處（教學質量監控與評估辦公室）、國有資產與實驗室管理處
責任人：呂德勝
主要職責：
（1）對各校區教室多媒體、桌椅、鐘表、黑板、投影幕布等設施進行全面檢查檢修和調試，確保上課鈴聲準確、教室各種設施設備正常運行、環境衛生干凈整潔、教學設施擺放有序；
（2）對各校區教學樓、辦公樓、實驗室、圖書館等樓外墻面、樓內地面和相關設施的完好性進行排查整治，確保評估期間整個校園衛生清潔、環境優美；做好學生公寓的衛生清掃，做好專家到學生宿舍考察的準備和配合工作；
（3）負責專家入校評估期間的食宿安排，提前落實專家住宿，做好專家就餐的安排工作；負責專家入校評估期間用車的租賃、安排和調配，按照專家活動通知安排好車輛，負責專家送行（站）；
（4）負責專家辦公用品的配置，負責專家辦公用品、電腦、打印機等物品和設備的配置與維護；
（5）確保評估期間線上啟動會、入校評估說明會和意見交流會會場及訪談座談室的環境衛生干凈整潔、相關設施擺放有序；
（6）完成審核評估工作領導小組布置的其他工作。
12.安全保衛專項組
組 長：馮學會
副組長：孫大慶
責任單位：安全保衛處
責任人：馮建強
主要職責：
（1）做好保衛人員的宣傳、動員和培訓工作，要求保衛人員統一著裝，在崗期間嚴禁吸煙等不良行為，保持良好的精神面貌；專家集中進校時要提前抬起車輛攔截桿，引導專家車輛時，動作要規范、指揮要精確；
（2）專家進校前進行安全大檢查，做好周邊環境整治，消除安全隱患，保證校園秩序良好；評估期間，加強外來人員管理，確保迎評期間的校園安全；
（3）嚴控外來車輛進入校園，對教職工車輛進行統一管理，加強校園巡查，整頓校園汽車、摩托車、電動車、自行車停放；
（4）做好評估期間安全突發事件的應急處理工作；
（5）完成領導小組布置的其他工作。
三、總體工作要求
1.迎評工作方案發布后，各專項組組長及責任單位負責人、各教學院（部）要迅速召開任務布置會，傳達學習本方案，明確各自工作職責，對相關人員和全體師生進行培訓，并制定、落實具體實施方案。學校將視迎評準備工作開展情況進行周調度，推動各項工作順利開展，保障審核評估高質量完成。
2.各教學院（部）、職能部門要充分發揮主觀能動性，認真履行職責，確保迎評工作有效落實。迎評期間，全體教職員工須堅守崗位，不得請假和外出，各教學院（部）嚴格控制教師請假和外出導致的調課停課。如有特殊情況，一線教職工須經所在單位主要負責人批準，處級干部須經黨委組織部批準，并報審核評估工作領導小組辦公室備案。
3.迎評期間，全體教職員工須保持24小時通訊暢通，尤其是各教學院（部）和職能部門負責人。各教學院（部）、職能部門應安排專人值班值守，隨時做好專家組調閱各種材料的準備工作，保證調閱材料及時、準確提供。
4.各教學院（部）、職能部門負責人及聯絡員必須隨時關注有關工作群，第一時間按要求不折不扣予以落實，如遇特殊情況及時與審核評估工作領導小組辦公室聯系。
5.各教學院（部）建立工作專班，明確任務分工、強化工作責任，提前全面熟悉評估工作流程；院（部）行政負責人將學校自評報告和院（部）自評報告進行有機銜接，召開全體教師大會進行宣講解讀；建立調閱材料查找、復核、掃描、編碼、傳遞的指令傳遞與反饋工作機制，確保所提供材料的準確性、完整性和規范性。
6.各教學院（部）、職能部門應做好與訪談座談專項組的對接工作，配合做好訪談座談領導、教師、學生和畢業生、用人單位等相關人員的聯系與落實工作；根據訪談座談計劃，組織本單位相關人員至少提前15分鐘到達指定的訪談地點。受訪談座談人員應著裝整齊，言談舉止大方得體，對專家提問有問必答，實事求是。
7.保障課堂教學良好教風學風，所有上課教師必須提前15分鐘到達教室，調試設備，做好上課準備工作，尤其是要在正式上課前整頓好學生就坐情況。上課教師必須嚴格按照課程教學計劃進行。所有學生必須提前10分鐘到達教室，準備上課。堅決杜絕學生上課遲到、早退、睡覺、說話、玩手機和帶早餐進教室現象。
8.全體教職員工要認真履行職責，服從相關工作安排，以飽滿的工作熱情、高度的責任心和崇高的使命感保障評估工作順利開展。
附件：1.專家線上檢查及進校前各專項工作組主要工作安排表
2.本科教育教學審核評估深度訪談參考提綱
3.2023普通高等學校本科教育教學審核評估（2021-2025）精要導讀（教育部評估中心）