關于做好2018級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知
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關于做好2018級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知
各學院、各部門：
根據教育部辦公廳關于做好2018年普通高等學校錄取新生復查和學籍電子注冊工作的通知要求，現將2018級新生（含高職升本）入學資格復查和學籍電子注冊工作的有關事項通知如下：
一、新生入學資格復查
為認真落實教育部招生和學籍管理規定，各學院、教務處、學生處、保衛處、后勤管理處、體育部聯合開展2018級新生入學資格復查工作。各學院、各部門要把握新生入學資格復查的重點環節，通過嚴查電子檔案、比對錄取通知書、照片、身份證件等重要信息的方式，以多種渠道和手段核實新生入學資格和信息，對個別學生提供的材料不全或有疑問的，要加強查驗、迅速核實，及時匯報。及時查找并處理冒名頂替、弄虛作假等行為，杜絕學籍學歷違規行為的發生。
1、照片復查：教務處、學生處重點比對招生錄取電子照片和紙質檔案照片；學生所在院系重點比對身份證照片和報到學生本人。
2、證件復查：學生所在院系重點查驗錄取通知書、身份證等材料上的文字信息與電子數據的內容是否一致，主要復查身份證號、姓名、考生號、生源地等信息。
3、戶籍復查：保衛處對身份證、戶口遷移證等進行核查。
4、檔案復查：學生處確認新生是否有紙質檔案，材料是否完整，檢查紙質檔案和電子檔案的相片、身份證號、姓名、考生號、生源地等信息是否一致。
5、體檢復查：后勤服務集團根據教育部、衛生部、中國殘疾人聯合會《普通高等學校招生體檢工作指導意見》對新生進行體檢復查。
6、高水平運動員復查：招生辦、體育部組織專家組對高水平運動隊錄取新生開展入學專業復測。
7、高職升本科學生復查：教務處、學生所在院系對高職升本科新生的專科學歷證書及重名重號學生進行復核。
二、新生學籍電子注冊
復查工作結束后，根據教育部關于做好2018年普通高等學校錄取新生復查和學籍電子注冊工作的通知要求，教務處將于9月30日前在中國高等教育學生信息網上進行新生學籍電子注冊工作，并督促2018級新生在中國高等教育學生信息網和教務在線查詢本人學籍注冊結果，對自己的學籍電子注冊信息進行確認。普通本科同一學習時段只注冊一個學籍，重名重身份證號嚴禁重復注冊。
三、工作要求
1、入學資格復查工作貫穿2018-2019學年秋季學期，集中復查時間從新生報到起至2018年9月30日結束。各學院要將新生入學資格復查和學籍電子注冊政策對每一位學生宣傳到位，學籍電子注冊信息確認后一般不更改。
2、新生入學資格復查工作是一項政策性、紀律性極強的工作，各學院、各部門要高度重視，精心組織，專人負責，嚴格把關。
3、教務處已將各省招生考試院傳送的2018級新生電子數據發至各學院，以供核查使用。為及時準確完成2018級新生學籍電子注冊工作，掌握新生報到入學情況，請各學院于9月25日17:00前將新生入學復查報表（含未報到學生名單和復查情況）報送教務處招生辦公室。
注：入學復查表等相關表格請于“教務在線-對外服務-常用表格下載-學籍管理-入學”處下載
聯系人：丁虹 聯系電話：81292032
辦公地點：清源校區新圖書館8層806室
教務處
2018年9月6日