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關于啟用“企業微信”作為教學管理咨詢平臺的通知

各位老師、同學：

為了確保疫情防控期間能及時解答廣大任課教師、同學們在教學管理方面的問題，聽取大家的意見建議，經協商，教務處與各教學院系決定啟用“企業微信”平臺作為校內教學管理咨詢平臺。該平臺目前已經導入各職能部門、各院系師生的信息，可以便捷高效的查找聯系。

一、使用方法

1、在手機端“應用市場”中下載安裝“企業微信”app，或電腦端安裝“企業微信”程序，下載地址：https://work.weixin.qq.com/#indexDownload

2、完成賬號認證和登錄。


第1步：啟動企業微信，點擊微信登錄	第2步：點擊同意

第3步：選擇獲得你的好友關系	第4步：點擊同意

第5步：出現北石化信息門戶，點擊進入企業	第6步：點擊確認或跳過

完成認證和登陸，點擊“通訊錄”，可以根據部門名稱尋找需要聯系的老師或同學。

二、教務處、各教學院系教學管理人員及崗位職責

序號	單位	姓名	崗位職責
1	教務處	戴波	教務處處長
2	教務處	王騰	招辦主任兼教務處副處長，分管招生、專業認證與評估、質量監控
3	教務處	王秀梅	教務處副處長，分管學籍及教學運行事務
4	教務處	吳小華	教務處副處長，分管專業建設、項目建設、創新創業教育等
5	教務處	王靜	排選課管理、成績管理、外語類課程免修辦理
6	教務處	王燕	考試管理、教室借用管理、調課管理
7	教務處	劉忠恩	學籍管理，包括休復學、學業審查、轉專業、違紀處理、畢業。
8	教務處	劉化龍	培養方案、教學計劃管理、取消課程顯示
9	教務處	邸洪剛	課程替代與認定、個性化培養方案、教育在線管理
10	教務處	寧麗	成績單打印、各類證明打印、學生證辦理
11	教務處	張彧	教務在線管理、實驗、實習、畢業設計管理、本科生出國訪學相關業務、校歷和教學進程編制
12	教務處	金紅梅	專業建設、教改項目、教學成果獎、一流本科課程
13	教務處	李冬梅	校級優秀教學獎評選；校(市、國家)級各類教學名師評選；教師職務晉升教學考核組織；外聘教師講學計劃、執行管理；市級教學團隊評選；
14	教務處	于溯	URT，學科競賽，創新創業教育、創新學分認定
15	教務處	解建利	中國大學（MOOC）慕課愛課程平臺校級管理員，預科生教學管理
16	教務處	郎穆晨	日常接待、對外聯絡、會議承辦等日常辦公事務
17	教務處	丁虹	本科招生宣傳（含高水平運動員、高職升本科招生宣傳）；2012-2019級新生錄取名冊復印，證明。
18	教務處	華靈燕	教學狀態監測與評估
19	教務處	張志蓮	專業認證與評估
20	化學工程學院	何廣湘	副院長，主管學院本科教學工作
21	化學工程學院	劉敏杰	教學秘書（以教師方面的教學管理工作為主），具體負責教學計劃、實踐教學運行與組織管理、課程(教材)建設管理、教學檔案管理、考試組織工作、教研活動管理和教師業務檔案管理工作
22	化學工程學院	趙磊	教學秘書（以學生方面的教學管理工作為主）。具體負責學生的學籍管理、畢業（學位）資格審查等工作；負責學生成績管理工作；負責學生選課及學業咨詢、學生學習檔案、學生學習狀態的收集與分析等工作
23	機械工程學院	曹建樹	副院長，主管學院本科教學工作
24	機械工程學院	倪方昳	教學秘書（以教師方面的教學管理工作為主），具體負責實踐教學運行與組織管理、課程(教材)建設管理、教學檔案管理、考試組織工作、教研活動管理和教師業務檔案管理工作
25	機械工程學院	于淑麗	教學秘書（以學生方面的教學管理工作為主）。具體負責學生的學籍管理、畢業（學位）資格審查等工作；負責學生成績管理工作；負責學生選課及學業咨詢、學生學習檔案、學生學習狀態的收集與分析等工作。
26	信息工程學院	紀文剛	副院長，主管學院本科教學工作
27	信息工程學院	張世博	辦公室主任，課程(教材)建設管理、教研活動管理和教師業務檔案管理工作。
28	信息工程學院	王志秀	教學秘書，具體負責實踐教學運行與組織管理、考試組織工作、具體負責學生的學籍管理、畢業（學位）資格審查等工作；負責學生成績管理工作；負責學生選課及學業咨詢、學生學習檔案、學生學習狀態的收集與分析等工作。
29	信息工程學院	劉榮華	教學秘書：教學檔案管理、學生競賽和課外科技活動。
30	經濟管理學院	王風云	教學副院長，全面負責經濟管理學院本科教學工作
31	經濟管理學院	張麗	教學辦公室主任，協助領導開展教學質量監控、評獎評優、專業建設、招生宣傳、教學工作量核算
32	經濟管理學院	金虹	教學秘書A，教學計劃管理、考試管理、配課、調課、教室借用等日常教學運行各環節
33	經濟管理學院	白金鳳	教學秘書B，學生選課、學籍管理、課程替代與認定、創新學分認定、在校證明打印等
34	經濟管理學院	張志慧	科研秘書，教學研究類項目管理、學科競賽、URT、畢業論文管理
35	材料科學與工程學院	戴玉華	教學副院長，全面負責材料學院本科教學工作，包括日常教學運行、專業建設、創新創業教育、學籍管理、招生等。
36	材料科學與工程學院	金文花	負責材料學院日常教學運行，包括排選課管理、成績管理、課程替代與認定等
37	材料科學與工程學院	陳超	負責材料學院學生學籍管理，包括休復學、學業審查、轉專業、違紀處理等
38	材料科學與工程學院	王強	負責材料學院創新創業教育，包括URT、學科競賽、創新學分認定等
39	數理系	崔麗敏	數理系副主任，分管數理系教學工作
40	數理系	梁迎磊	數理系教學辦公室主任，分管數理系教學日常工作
41	數理系	張燕	數理系教學秘書，分管數理系學生選課、檔案管理等日常工作
42	安全工程學院	龐磊	安全工程學院教學副院長，負責教學運行日程管理與指導
43	安全工程學院	呂鵬飛	安全工程系主任，負責教學運行日程管理實施和協調
44	安全工程學院	李慶杰	安全工程學院教學秘書，負責教學運行日程管理具體實施、與教務處和師生溝通
45	外語系	嚴姣蘭	系副主任
46	外語系	王紅梅	教學秘書
47	外語系	史麗艷	辦公室主任
48	體育部	劉長江	體育部副主任
49	體育部	劉倩	辦公室主任
50	體育部	王巍	教學秘書
51	人文社科學院	楊鐘紅	學院副院長，全面負責學院教學工作
52	人文社科學院	魯愛梅	辦公室主任，分管學院教學質量監控、招生及宣傳工作。
53	人文社科學院	王莉	分管教學計劃、調課、教室借用、配課、考試、實踐教學、教學檔案管理、學生課程認定、畢業論文等
54	人文社科學院	陳武	分管學生選課；學生課程免聽、免修、體育保健班、緩考等的審核；學生注冊、學生證發放；學生英語四、六考試的報名、組織；以及科研工作日常管理。
55	工程師學院	單希林	教學副院長，全面負責工程師學院教學工作，包括日常教學運行、燕山教學運行、創新創業教育等。
56	工程師學院	趙晶	辦公室主任，負責教學運行日程管理實施和協調，包括urt、學科競賽、教改項目、教學成果獎、專項建設等
57	工程師學院	李小艷	教學秘書，分管燕山實習對接、學生選課、檔案管理等日常工作
58	馬克思主義學院	吳愛萍	副院長，分管教學工作
59	馬克思主義學院	葛亮	綜合辦公室秘書，教學方面負責日常教學管理的具體實施等工作

教務處

2020年2月14日

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