關于組織本科學生申請2020年6月畢業的通知
各教學院（系）、相關部門：
根據《北京石油化工學院本科學生學習管理規定(2017年修訂)》第七十八條的規定，按照2020屆（秋）學生畢業的時間安排及當前特殊情況，請各教學院（系）組織本科學生在綜合教務在線的學生頁面于第七周周三（4月1日）至第八周周三（4月8日17：00）提出2020年6月畢業申請。各教學院（系）于學校最終確定畢業設計（論文）資格后三日內將《申請2020年6月畢業的學生情況匯總表》報教務處學籍管理辦公室。
在組織學生申請畢業過程中，請提醒學生：
1、理清個人學業狀態，認真申報畢業。
申請畢業的學生應認真學習《北京石油化工學院本科學生學習管理規定（2017年修訂）》第十四章、第十五章和第十六章的內容，準確掌握個人學習狀態及是否能達到畢業標準和學位標準，認真申報畢業。
2、申報畢業學生的資格要求
（1）在校年限要求
申請2020年6月畢業的學生原則上為在校年限4-8年的普通本科生和在校年限2-4年的高職升本科學生，即2012級、2013級、2014級、2015級、2016級本科生和2016級、2017級、2018級專升本學生；
（2）具有畢業設計（論文）工作的資格
申報畢業的學生必須具有進行2020屆（秋）畢業設計（論文）工作的資格，并允許注冊畢業設計（論文）環節。未獲得畢業設計（論文）資格的學生原則上不應申請2020年6月畢業。如果沒有畢業設計（論文）資格，本人堅持申請2020年6月畢業離校的，無論是否參加了畢業設計（論文）教學環節，按規定只能作肄業處理。
本學期分兩個階段申報，第一階段：4月1日-8日（第7周周三-第8周周三）為初次申報階段，學生可根據個人學業進展情況，參考目前畢業設計資格審查（不含本學期補考成績）結果申報，本次申報不受是否有畢業設計資格的限制，預計可正常畢業的同學均可申報。第二階段：補考成績提交且畢業設計資格重新計算后，學校給予學生一次“畢業”改“延長學習年限”的調整機會（第一階段未申請畢業的不可再申請畢業）。
3、申請提前或延長畢業
（1）申請提前畢業：提前修滿培養方案規定的除畢業設計（論文）外的各類課程學分和總學分且畢業累計平均學分績點達到3.00，在校年限達到3年的普通本科學生可在第六周內填寫《提前畢業申請表》，學校審批通過后可納入2020年6月畢業生管理。注：已通過課程截止為2019年秋季學期。
（2）申請延長在校年限：申請延長的學生請于第八周周三（4月8日17：00）前在綜合教務在線的學生頁面提出申請延長在校年限，并填寫《延長在校年限申請表》及準備相關材料于返校后交到教學院（系），學生返校一周內由教學院（系）提交教務處。
（3）重新提出延長在校年限：對已被批準納入畢業生管理的學生，可以根據自身的學習進程，在畢業設計（論文）答辯前，學校最終確定畢業設計（論文）資格后，重新在綜合教務在線中提出延長在校年限申請（此工作最晚16周周一-周三或另行通知），此為最終狀態，畢業生數據上報北京市教委之后不能增加或刪除。
4、畢業生信息核對與修改
學生在申報畢業時必須再次確認本人綜合教務在線中的重要學籍信息是否準確，包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、專業名稱、照片，數據上報北京市教委后將不能修改，網上學歷查詢信息也不能修改。請仔細核對，如有問題請4月8日前與教務處學籍管理辦公室劉忠恩老師聯系（通過企業微信）。
申請2020年6月畢業的學生將納入2020屆（秋）畢業生管理，請各教學院（系）認真落實好畢業生各項工作，提醒每個學生認真考慮，慎重申報畢業，仔細核對學籍信息，并要求學生簽字確認。
教務處
2020年3月31日
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