關于2021屆畢業生圖像信息采集工作的通知

各教學院（系）：

根據教育部辦公廳、新華社辦公廳《關于做好高校畢業生圖像信息采集工作的通知》（教學廳【2002】5號）和《教育部關于進一步做好高等教育學歷證書電子注冊圖像采集工作的通知》（教學廳【2009】8號）文件的要求，畢業生的圖像信息需要上報北京市教委和教育部，供學歷、學位證書的上網查詢。現將我校2021屆畢業生圖像信息采集工作的安排通知如下：

拍攝時間：2020年10月31-11月1日（第7周周六、日）

上午9：00-12：00    下午13：00-16：00

拍攝地點：康莊校區食堂三樓

拍攝費用：學校為每位已申請畢業的學生繳納圖像采集費20元（含拍攝費用、6張2寸照片及4張1寸照片）。學生若需要增加相片，其規格為4張2寸照片或8張1寸照片，須自己繳納成本價。

拍攝對象：申請2021年1月和7月畢業離校的本科生和研究生

拍照程序：提前領取表格---填寫表格---現場粘貼條形碼---排隊照相。

要求：

1、需要延長學習年限的學生（特指處于畢業年級但不能于2021年1月或者7月畢業的學生）不得參加本次照相，這些學生可以在以后申請畢業離校時照相。經審查發現重復參加照相的，照相的費用由學生本人承擔。

2、學生于第七周到本院系的教學辦公室領取《圖像采集信息表》，由學生在拍攝前認真填寫信息表中的各項內容（或現場領取填寫）。

其中：院校代碼為：10017；學校名稱：北京石油化工學院；類別：本科生：普高本科。高職升入本科學生的類別也填寫“普高本科”。

研究生：研究生。

專業填寫全稱，如高分子材料與工程；班號為專業簡稱后加數字，如高171、計G191等。

注意：要仔細填寫，所有內容都將作為基本數據存檔。如果本人教務在線中的學籍信息（姓名、性別、民族、身份證號）有誤，請務必于第6周前持身份證到教務處學籍管理辦公室更正，若不更正導致學歷、學位證書上網查詢出錯，責任自負。研究生信息有誤則到研究生處辦公室。

3、按規定時間，攜帶身份證準時到達拍攝地點進行照片采集。請提前15分鐘到現場準備。

4、拍攝時要求穿深色服裝，不要攜帶貴重物品，以防丟失。在拍攝過程中可將個人物品交給同學保管。

5、各教學院（系）一定要組織好學生，按學校規定的順序逐一入場、拍攝、離場，嚴禁喧嘩、打鬧。

6、若未在學校規定的時間拍攝，可以在校內拍攝結束后兩周內到建外SOHO東區二號樓1803室（地鐵1號、10號線國貿站C出口）補拍（工作日9：30～17：00，節假日及周一休息），電話58691620，補拍時所有費用自理。

7、補拍的紙質照片取回后及時交學生所在學院（系）教學辦公室，電子版必須提交教務處學籍管理辦公室劉老師（老圖書館15#B203），錯過向市教委報數據時間將永遠不能補救。不在易拍照像的，不能向網上上傳照片。

8、建議學生參加學校組織的圖像采集，以保證圖像質量和及時上網。

9、請仔細閱讀附件：《高等教育學歷證書電子注冊圖像采集規范及信息標準》

具體時間安排：

教 務 處

2020年9月22日

請畢業年級同學相互轉告！