關于做好2020級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知
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關于做好2020級新生入學資格復查
和學籍電子注冊工作的通知
各教學院（系）、各部門：
根據《教育部辦公廳關于做好2020年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》（教學廳函﹝2020﹞28號）、《普通高等學校學生管理規定》（教育部第41號令）和《北京市教育委員會關于做好2020年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》（京教函﹝2020﹞389號）等文件要求，結合我校實際，現將2020級新生（含高職升本、預科、第二學士學位）入學資格復查和學籍電子注冊工作相關事項通知如下：
一、新生入學資格復查
開展新生入學資格復查工作是依法保護學生權益、確保招生公平公正、維護高校辦學秩序的重要工作，各教學院系、教務處、學生處、保衛處、后勤管理處、體育部要緊密配合、協調完成任務。各院系、各部門要把握新生入學資格復查的重點環節，通過嚴查電子檔案、比對錄取通知書、照片、身份證件等重要信息的方式，核實新生入學資格和信息，對個別學生提供的材料不全或有疑問的，要加強查驗、迅速核實，及時匯報，杜絕冒名頂替、弄虛作假、學籍學歷違規行為的發生。
1、照片復查：通過招生錄取照片、入學統一采集照片和身份證照片比對，核對學生報考和報到身份信息。招生辦公室負責整理招生錄取照片和錄取信息；學生處負責收集入學統一采集照片；教務處負責比對招生錄取照片、入學統一采集照片和身份證照片，驗證學生身份信息并整理存檔。
2、證件復查：學生所在院系負責收集學生身份證復印件并存檔，同時復查身份證、錄取通知書（招辦提供）、錄取數據（招辦提供）中的身份證號、姓名、考生號、生源地等信息是否一致，填寫“2020級學生身份證、錄取通知書信息核對一覽表”（見附件1），簽字蓋章報本科招生辦公室。
3、戶籍復查：保衛處負責收集遷入我校學生戶口遷移證復印件并存檔，同時復查戶口遷移證和錄取數據（招辦提供）上的學生姓名、性別、出生地、民族、籍貫、身份證號、原居住地等信息，填寫“2020級學生戶口遷移證信息核對一覽表”（見附件2），簽字蓋章報本科招生辦公室。
4、檔案復查：
（1）學生處負責收集學生紙質檔案，檢查學生檔案材料是否完整，復查學生紙質檔案與電子檔案（招辦提供）姓名、考生號、生源地、照片、身份證號等信息的一致性，并填寫“2020級學生檔案信息核對一覽表”（見附件3），簽字蓋章報本科招生辦公室，同時復印留存學生紙質和電子檔案。
（2）招生辦公室負責收集并存檔新生電子檔案（含考生報名登記表、體檢表、志愿表等），同時通過電子檔案、錄取考生名冊以及查閱生源地普通高等學校招生錄取工作通知文件等復查新生高考加分資格證明材料。
5、體檢復查：后勤服務集團負責根據教育部、衛生部、中國殘疾人聯合會《普通高等學校招生體檢工作指導意見》對新生進行體檢復查，并將體檢結果與高考體檢表（招辦提供）的信息進行核對，填寫“2020級學生體檢情況與高考體檢表核對一覽表”（見附件4），并簽字蓋章報學校招生辦公室，同時將體檢表存檔。
6、高水平運動員復查：招生辦公室、體育部組織專家組對高水平運動隊錄取新生開展入學專業復測，對專業復測不合格、入學前后兩次測試成績差異顯著的考生，組織專門調查，對復查結果填寫“2020級高水平運動員復測一覽表”（見附件5），并簽字蓋章報學校招生辦公室。
7、高職升本科學生復查：各教學院系收集并復核學生的高職畢業證書掃描件，以“學號+姓名”命名，按專業建文件夾并存檔，同時填寫《前置學歷資格復查表》，將證書掃描件和復查表報教務處，教務處通過學信網進行復查。
8、第二學士學位學生復查：各教學院系收取并復核學生的第一學士學位的畢業證書和學位證書掃描件，掃描件以“學號+姓名”命名，按專業建文件夾并存檔，同時填寫“前置學歷資格復查表”，將證書掃描件和復查表報教務處，教務處通過學信網進行復查。
二、新生學籍電子注冊
新生學籍電子注冊是學生取得學籍、依法保護學生權益、維護高校辦學秩序的重要工作，教務處在基本完成新生入學資格復查主要工作后，于9月30日前完成在中國高等教育學生信息網上進行新生學籍電子注冊工作。各教學院系督促2020級新生在中國高等教育學生信息網和教務在線查詢本人學籍注冊結果，對自己的學籍電子注冊信息進行確認。普通本科同一學習時段只注冊一個學籍，重名重身份證號嚴禁重復注冊。教育部高校學生學籍信息查詢網址：https://www.chsi.com.cn。
三、工作要求
1、入學資格復查工作貫穿2020-2021學年秋季學期，各教學院系要將新生入學資格復查和學籍電子注冊政策宣傳到每一位學生，學籍電子注冊信息確認后一般不更改。
2、新生入學資格復查工作是一項政策性、紀律性極強的工作，各院系、各部門要高度重視，精心組織，專人負責，嚴格把關。
3、教務處已將各省招生考試院傳送的2020級新生電子數據發至各院系，以供核查使用。為及時準確完成2020級新生學籍電子注冊工作，掌握新生報到入學情況，請各院（系）于9月25日17:00前將新生入學復查報表總表（含未報到學生名單和復查情況）（見附件6）報送教務處本科招生辦公室。
聯系人：丁虹 聯系電話：81292032
辦公地點：清源校區15#樓（舊圖書館）2層B210
教務處
招生辦公室
2020年9月23日