關(guān)于做好2021級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查
和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知
各學(xué)院、各部門(mén)：
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（教學(xué)廳函﹝2020﹞28號(hào)）、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部第41號(hào)令）和北京市教育委員會(huì)《關(guān)于做好2021年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》等文件要求，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)將2021級(jí)新生（含高職升本、預(yù)科、第二學(xué)士學(xué)位）入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、新生入學(xué)資格復(fù)查
開(kāi)展新生入學(xué)資格復(fù)查工作是依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益、確保招生公平公正、維護(hù)高校辦學(xué)秩序的重要工作，各教學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤基建處等要緊密配合、協(xié)調(diào)完成任務(wù)。各學(xué)院、各部門(mén)要把握新生入學(xué)資格復(fù)查的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，通過(guò)嚴(yán)查電子檔案、比對(duì)錄取通知書(shū)、照片、身份證件等重要信息的方式，核實(shí)新生入學(xué)資格和信息，對(duì)個(gè)別學(xué)生提供的材料不全或有疑問(wèn)的，要加強(qiáng)查驗(yàn)、迅速核實(shí)，及時(shí)匯報(bào)，杜絕冒名頂替、弄虛作假、學(xué)籍學(xué)歷違規(guī)行為的發(fā)生。
1、照片復(fù)查：通過(guò)招生錄取照片、身份證照片和新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)人臉識(shí)別信息的比對(duì)，核對(duì)學(xué)生報(bào)考和報(bào)到身份信息。學(xué)院負(fù)責(zé)核實(shí)報(bào)到時(shí)每位新生現(xiàn)場(chǎng)人臉識(shí)別信息和錄取照片比對(duì)，匯總比對(duì)異常學(xué)生信息并報(bào)招生辦公室（見(jiàn)附件1）。招生辦公室負(fù)責(zé)整理招生錄取照片和錄取信息，比對(duì)招生錄取照片、身份證照片和新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)人臉識(shí)別信息，驗(yàn)證學(xué)生身份信息，填寫(xiě)“2021級(jí)學(xué)生錄取照片和新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)人臉識(shí)別信息核對(duì)一覽表”（見(jiàn)附件1），審查人員和招辦負(fù)責(zé)人簽字蓋章后存檔。
2、證件復(fù)查：學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)安排專人收集學(xué)生身份證復(fù)印件并存檔，同時(shí)復(fù)查身份證、錄取通知書(shū)、錄取數(shù)據(jù)（招辦提供）中的姓名、身份證號(hào)、生源地等信息是否一致，填寫(xiě)“2021級(jí)學(xué)生身份證、錄取通知書(shū)信息核對(duì)一覽表”（見(jiàn)附件2），審查人員和所在學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)本科招生辦公室。
3、戶籍復(fù)查：保衛(wèi)處負(fù)責(zé)收集遷入我校學(xué)生戶口遷移證復(fù)印件并存檔，同時(shí)復(fù)查戶口遷移證和錄取數(shù)據(jù)上的學(xué)生姓名、性別、出生地、民族、籍貫、身份證號(hào)、原居住地等信息，填寫(xiě)“2021級(jí)學(xué)生戶口遷移證信息核對(duì)一覽表”（見(jiàn)附件3），審查人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)本科招生辦公室。
4、檔案復(fù)查：
（1）學(xué)生處負(fù)責(zé)收集學(xué)生紙質(zhì)檔案，檢查學(xué)生檔案材料是否完整，復(fù)查學(xué)生紙質(zhì)檔案與電子檔案（招辦提供）姓名、考生號(hào)、生源地、照片、身份證號(hào)等信息的一致性，并填寫(xiě)“2021級(jí)學(xué)生檔案信息核對(duì)一覽表”（見(jiàn)附件4），審查人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)本科招生辦公室，同時(shí)復(fù)印留存學(xué)生紙質(zhì)和電子檔案。
（2）招生辦公室負(fù)責(zé)收集并存檔新生電子檔案（含考生報(bào)名登記表、體檢表、志愿表等），同時(shí)通過(guò)電子檔案、錄取考生名冊(cè)以及查閱生源地普通高等學(xué)校招生錄取工作通知文件等復(fù)查新生高考加分資格證明材料，填寫(xiě)“2021級(jí)學(xué)生電子檔案信息核對(duì)一覽表” （見(jiàn)附件5），審查人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后存檔。
5、體檢復(fù)查：后勤基建處負(fù)責(zé)根據(jù)教育部、衛(wèi)生部、中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)新生進(jìn)行體檢復(fù)查，并將體檢結(jié)果與高考體檢表（招辦提供）的信息進(jìn)行核對(duì)，填寫(xiě)“2021級(jí)學(xué)生體檢情況與高考體檢表核對(duì)一覽表”（見(jiàn)附件6），審查人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)本科招生辦公室，同時(shí)將體檢表存檔。
6、高職升本科學(xué)生復(fù)查：各學(xué)院收集并復(fù)核學(xué)生的高職畢業(yè)證書(shū)掃描件，以“學(xué)號(hào)+姓名”命名，按專業(yè)建文件夾并存檔，同時(shí)填寫(xiě)“前置學(xué)歷資格復(fù)查表”，將證書(shū)掃描件和復(fù)查表報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處通過(guò)學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行復(fù)查，并填寫(xiě)“2021級(jí)高職升本科學(xué)生前置學(xué)歷資格復(fù)查一覽表”（見(jiàn)附件7），審查人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)學(xué)校招生辦公室。
7、第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生復(fù)查：學(xué)院收取并復(fù)核學(xué)生的第一學(xué)士學(xué)位的畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)掃描件，掃描件以“學(xué)號(hào)+姓名”命名，按專業(yè)建文件夾并存檔，同時(shí)填寫(xiě)“前置學(xué)歷資格復(fù)查表”，將證書(shū)掃描件和復(fù)查表報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處通過(guò)學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行復(fù)查，并填寫(xiě)“2021級(jí)第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生前置學(xué)歷資格復(fù)查一覽表”（見(jiàn)附件8），審查人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)本科招生辦公室。
二、新生學(xué)籍電子注冊(cè)
新生學(xué)籍電子注冊(cè)是學(xué)生取得學(xué)籍、依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益、維護(hù)高校辦學(xué)秩序的重要工作，教務(wù)處在基本完成新生入學(xué)資格復(fù)查主要工作后，于9月30日前完成在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作。各教學(xué)院督促2021級(jí)新生在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)和教務(wù)在線查詢本人學(xué)籍注冊(cè)結(jié)果，對(duì)自己的學(xué)籍電子注冊(cè)信息進(jìn)行確認(rèn)。普通本科同一學(xué)習(xí)時(shí)段只注冊(cè)一個(gè)學(xué)籍，重名重身份證號(hào)嚴(yán)禁重復(fù)注冊(cè)。教育部高校學(xué)生學(xué)籍信息查詢網(wǎng)址：https://www.chsi.com.cn。
三、工作要求
1、新生入學(xué)資格復(fù)查工作是一項(xiàng)政策性、紀(jì)律性極強(qiáng)的工作，各學(xué)院、各部門(mén)要高度重視，精心組織，嚴(yán)格把關(guān)，建立審查人員、復(fù)核人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽機(jī)制。
2、各部門(mén)、教學(xué)院要將新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)政策宣傳到每一位學(xué)生，落實(shí)到學(xué)生報(bào)到、信息采集、比對(duì)核查、整理存檔等具體工作流程中，學(xué)籍電子注冊(cè)信息確認(rèn)后一般不更改。
3、為及時(shí)準(zhǔn)確完成2021級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，掌握新生報(bào)到入學(xué)情況，請(qǐng)各學(xué)院于9月23日17:00前將新生入學(xué)復(fù)查相關(guān)表格（含未報(bào)到學(xué)生名單和復(fù)查情況）報(bào)送教務(wù)處本科招生辦公室。本科招生辦公室已將各省招生考試院傳送的2021級(jí)新生電子數(shù)據(jù)發(fā)至各院系和相關(guān)單位，以供核查使用。
聯(lián)系人：丁虹 dinghong@bipt.edu.cn
聯(lián)系電話：81292032 辦公地點(diǎn)：清源校區(qū)15#樓2層B210
教務(wù)處
招生辦公室
2021年9月13日