關(guān)于做好2025級新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知
關(guān)于做好2025級新生入學(xué)資格復(fù)查
和學(xué)籍電子注冊工作的通知
各學(xué)院、各部門：
按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》（教學(xué)〔2014〕11 號）、北京市教育委員會《關(guān)于做好2025年北京地區(qū)普通高等學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的提示》要求，結(jié)合我校實際，現(xiàn)將2025級本科新生（含高職升本科、少數(shù)民族預(yù)科、第二學(xué)士學(xué)位）入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作相關(guān)事項通知如下：
一、新生入學(xué)資格復(fù)查
開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作是依法保護學(xué)生權(quán)益、確保招生公平公正、維護高校辦學(xué)秩序的重要工作，各教學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤基建處等要緊密配合、協(xié)調(diào)完成任務(wù)。各學(xué)院、各部門要把握新生入學(xué)資格復(fù)查的重點環(huán)節(jié)，通過嚴查電子檔案、比對錄取通知書、照片、身份證件等重要信息的方式，核實新生入學(xué)資格和信息，對個別學(xué)生提供的材料不全或有疑問的，要加強查驗、迅速核實，及時匯報，杜絕冒名頂替、弄虛作假、學(xué)籍學(xué)歷違規(guī)行為的發(fā)生。
1、照片復(fù)查：通過招生錄取照片、身份證照片和新生進校后報到現(xiàn)場人臉識別信息的比對，核對學(xué)生報考和報到身份信息。招生辦公室負責(zé)整理錄取信息，學(xué)生處及各學(xué)院比對新生報到現(xiàn)場人臉識別信息，復(fù)查身份證、錄取通知書、錄取數(shù)據(jù)（招辦提供）中的姓名、身份證號、生源地等信息是否一致，各學(xué)院填寫“2025級新生報到現(xiàn)場信息核對一覽表”（見附件1），各學(xué)院審查人員和招辦負責(zé)人簽字蓋章后存檔。報到當(dāng)日未進行人臉識別及當(dāng)日比對未通過的，在9月底前由各學(xué)院組織學(xué)生在教務(wù)自助終端再次做人臉識別比對；仍舊未通過的，由學(xué)校招生辦公室采用多種手段相結(jié)合的方式進行確認，并將比對結(jié)果存檔。
2、戶籍復(fù)查：保衛(wèi)處負責(zé)收集遷入我校學(xué)生戶口遷移證復(fù)印件并存檔，同時復(fù)查戶口遷移證和錄取數(shù)據(jù)上的學(xué)生姓名、性別、出生地、民族、籍貫、身份證號、原居住地等信息，填寫“2025級學(xué)生戶口遷移證信息核對一覽表”（見附件2），審查人員和部門負責(zé)人簽字蓋章后報本科招生辦公室。
3、檔案復(fù)查：
（1）學(xué)生處負責(zé)收集學(xué)生紙質(zhì)檔案，檢查學(xué)生檔案材料是否完整，復(fù)查學(xué)生紙質(zhì)檔案與電子檔案（招辦提供）姓名、考生號、生源地、照片、身份證號等信息的一致性，并填寫“2025級學(xué)生檔案信息核對一覽表”（見附件3），審查人員和部門負責(zé)人簽字蓋章后報本科招生辦公室，同時復(fù)印留存學(xué)生紙質(zhì)和電子檔案。
（2）招生辦公室負責(zé)收集并存檔新生電子檔案（含考生報名登記表、體檢表、志愿表等），同時通過電子檔案、錄取考生名冊以及查閱生源地普通高等學(xué)校招生錄取工作通知文件等復(fù)查新生高考加分資格證明材料，填寫“2025級學(xué)生電子檔案信息核對一覽表”（見附件4），審查人員和部門負責(zé)人簽字蓋章后存檔。
4、體檢復(fù)查：后勤基建處負責(zé)根據(jù)教育部、衛(wèi)生部、中國殘疾人聯(lián)合會《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》對新生進行體檢復(fù)查，并將體檢結(jié)果與高考體檢表（招辦提供）的信息進行核對，填寫“2025級學(xué)生體檢情況與高考體檢表核對一覽表”（見附件5），審查人員和部門負責(zé)人簽字蓋章后報本科招生辦公室，同時將體檢表存檔。
5、高職升本科學(xué)生復(fù)查：各學(xué)院收集并復(fù)核學(xué)生的高職畢業(yè)證書掃描件，以“學(xué)號+姓名”命名，按專業(yè)建文件夾并存檔，同時填寫“前置學(xué)歷資格復(fù)查表”，將證書掃描件和復(fù)查表報教務(wù)處，教務(wù)處通過學(xué)信網(wǎng)進行復(fù)查，并填寫“2025級高職升本科學(xué)生前置學(xué)歷資格復(fù)查一覽表”（見附件6），審查人員和部門負責(zé)人簽字蓋章后報學(xué)校招生辦公室。
6、第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生復(fù)查：學(xué)院填寫“前置學(xué)歷資格復(fù)查表”，報教務(wù)處，教務(wù)處通過學(xué)信網(wǎng)進行復(fù)查，并填寫“2025級第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生前置學(xué)歷資格復(fù)查一覽表”（見附件7），審查人員和部門負責(zé)人簽字蓋章后報本科招生辦公室。
二、新生學(xué)籍電子注冊
新生學(xué)籍電子注冊是學(xué)生取得學(xué)籍、依法保護學(xué)生權(quán)益、維護高校辦學(xué)秩序的重要工作，教務(wù)處在基本完成新生入學(xué)資格復(fù)查主要工作后，于10月30日前完成在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上進行新生學(xué)籍電子注冊工作。各教學(xué)院督促2025級新生在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)和教務(wù)在線查詢本人學(xué)籍注冊結(jié)果，對自己的學(xué)籍電子注冊信息進行確認。普通本科同一學(xué)習(xí)時段只注冊一個學(xué)籍，重名重身份證號嚴禁重復(fù)注冊。教育部高校學(xué)生學(xué)籍信息查詢網(wǎng)址：https://www.chsi.com.cn。
三、工作要求
1、新生入學(xué)資格復(fù)查工作是一項政策性、紀律性極強的工作，各學(xué)院、各部門要高度重視，精心組織，嚴格把關(guān)，建立審查人員、復(fù)核人員、部門負責(zé)人審簽機制。
2、各教學(xué)院要將新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊政策宣傳到每一位學(xué)生，學(xué)籍電子注冊信息確認后一般不更改。
3、本科招生辦公室已將各省招生考試院傳送的2025級新生電子數(shù)據(jù)發(fā)至各學(xué)院和相關(guān)單位，以供核查使用。為及時準確完成2025級新生學(xué)籍電子注冊工作，掌握新生報到入學(xué)情況，請各部門于10月20日17:00前將新生入學(xué)復(fù)查相關(guān)表格（見附件8，含未報到學(xué)生名單和復(fù)查情況）報送教務(wù)處本科招生辦公室。
聯(lián)系人:丁老師
聯(lián)系電話：81292032
聯(lián)系郵箱：dinghong@bipt.edu.cn
辦公地點：清源校區(qū)15#樓B210
教務(wù)處 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估辦公室
2025年9月11日