關于做好2023-2024學年度本科畢業論文抽檢工作的通知
關于做好2023-2024學年本科畢業論文（設計）抽檢工作的通知
各教學單位：
為貫徹落實《深化新時代教育評價改革總體方案》(中發〔2020〕19號)和《關于深化新時代教育督導體制機制改革的意見》(廳字〔2020〕1號)的精神，根據《關于通過全國本科畢業論文（設計）抽檢信息平臺開展2023-2024學年度本科畢業論文（設計）抽檢工作的通知》(學位中心函〔2024〕45）和北京市教委《關于做好北京地區2023-2024學年本科畢業論文（設計）抽檢工作的通知》（京教評測〔2024〕13號）要求，現就做好我校2023-2024學年本科畢業論文（設計）抽檢工作通知如下：
一、加強組織領導
本科畢業論文抽檢為論文質量合格性評估，目的在于引導學校進一步規范和加強本科畢業論文質量管理，嚴把畢業標準，切實建立健全本科畢業環節質量保障體系。抽檢結果將與招生計劃管理、本科教育教學評估、一流本科專業建設、本科專業認證以及專業建設經費等政策措施聯動掛鉤。各單位務必高度重視，堅持以提升本科人才培養質量為核心，加強本科畢業論文（設計）抽檢工作的領導和組織，確定人員和職責，確保按要求完成抽檢工作的數據準備和提交。
二、工作任務
根據上級通知要求，學校需要在規定時間內在全國本科畢業論文抽檢信息平臺上導入上一學年學位授予清單和全部畢業論文原文及相關附件，以備相關部門進行抽檢。為此，需要各學院配合完成以下工作：
1.各學院要高度重視，認真做好本次畢業論文（設計）抽檢相關工作，本次上傳抽檢信息平臺的論文均以北京石油化工學院大學生畢業論文（設計）管理系統（簡稱知網畢業設計系統）下載版本為準，各學院自行在該平臺下載2023-2024學年度畢業論文，注意須下載抽檢論文上報版本（具體操作流程見附件1），并認真審查畢業論文（設計）原文及附件，嚴格按照《北京石油化工學院本科畢業設計（論文）工作基本要求》把好質量關。尤其要對本次抽檢重點要素（論文選題意義、寫作安排、邏輯構建、專業能力以及學術規范等）加強審查，強化本科畢業論文質量監管。如在審查后確需勘誤的，須經教務處批準后方可修改，并確保將修改后的最終版本上傳知網畢業設計系統，確保知網畢業設計系統論文版本與上傳抽檢信息平臺的版本一致。
2.根據實際情況填寫附件2（北京石油化工學院2023-2024學年度本科畢業論文信息匯總表）中S列至AD列，其中黃色底紋部分為必填項，灰色底紋部分是選填項。對于2024年6月后上報的學位數據，只需要補充“論文原文或說明文件名稱”“支撐材料文件名稱”“查重報告文件名稱”“是否本專業第一屆畢業生”四個字段信息；但6月前上報的學位數據除了補充前述四個字段外，還需要補充“論文類型”“導師姓名”“論文題目”“論文關鍵詞”“論文研究方向”“論文撰寫語種”等字段信息。各學院從“畢業生所在院系名稱”列篩選出本學院畢業論文數據進行補充填寫，具體字段填寫說明詳見附件3。
3.按照附件2中的學生名單準備并提交學生的論文原文或說明文件、支撐材料文件（如有）、查重報告文件。根據文件命名規則對相應文件進行命名，且確保與匯總表中對應信息一致。論文原文或說明文件保存為PDF格式，支撐材料文件打包成ZIP壓縮包，查重報告文件文件類型為PDF。
文件命名規則以下述要求為準，忽視字段填寫說明中以考生號命名的建議：
畢業論文：學年度_省市代碼_單位代碼_專業代碼_學號_LW.PDF
如：2324_11_10017_080201_2020310343_LW.PDF
畢業設計：學年度_省市代碼_單位代碼_專業代碼_學號_BS.PDF
如：2324_11_10017_080201_2020310343_BS.PDF
支撐文件材料：學年度_省市代碼_單位代碼_專業代碼_學號_CL.ZIP
如：2324_11_10017_080201_2020310343_CL.ZIP
查重報告文件：學年度_省市代碼_單位代碼_專業代碼_學號_CCBG.PDF
如：2324_11_10017_080201_2020310343_CCBG.PDF
4.本科畢業論文（設計）一般組成部分
①封面（包含學校標識、論文（設計）題目、指導教師、學生姓名、專業信息、畢業年月等信息）；
②原創性聲明；
③版權使用授權書；
④任務書；
⑤中英文摘要；
⑥目錄；
⑦正文；
⑧參考文獻；
⑨致謝；
⑩與畢業論文（設計）研究內容相關的附錄材料。
版權使用授權書、任務書、與畢業論文（設計）研究內容相關的附錄材料等可以作為獨立文件放在支撐材料文件夾中打包上傳。
5.各專業培養方案，由教務處統一提供，經由校級用戶統一上傳抽檢信息平臺。
6.專家庫報送與更新。主要包括：上報本年度新增本科畢業論文指導教師(抽檢專家);更新與完善在庫專家信息；對出現師德師風問題的專家進行退庫刪除管理。所報專家應政治立場堅定、作風正派，屬本校本科畢業論文指導教師，年齡一般不超過65周歲。原則上應推薦本校符合條件的全部專家。
三、工作要求
1.對論文質量加強審查。指導教師負責對所指導的畢業論文（設計）進行認真自查，系主任和專業責任教授負責對本專業提交的畢業論文（設計）進行審查，學院院長和教學副院長負責對本學院的畢業論文（設計）進行審查，各學院上傳的材料要經過學院審核，學院院長簽字同意后上報 （附件4.本科畢業論文（設計）資料提交確認表）。
2.各學院抽檢工作負責人審核抽檢材料，以確保上傳內容準確、無誤。一是確保上傳論文無損壞、能夠打開，以免影響評審，不能打開的畢業設計（論文）將作為“存在問題畢業論文”處理；二是上傳論文材料要與論文信息匯總表一致，否則會被認定為“存在問題畢業論文”；三是上傳論文封面題目與上報論文信息匯總表題目要一致；四是上傳論文內容應與上報專業信息對應，否則將會被認定為“存在問題畢業論文”。
3.在抽檢材料審核確認后，抽檢材料由各學院抽檢工作負責人使用本學院賬戶在全國本科畢業論文抽檢信息平臺進行上傳，平臺地址： https://xscj.cdgdc.edu.cn。上傳方法見：全國本科畢業論文(設計)抽檢信息平臺-院系用戶操作手冊（附件 5），學院主管副院長進行審核，教務處負責統籌協調具體工作。
4.專家庫報送與更新，由校級用戶在全國本科畢業論文抽檢信息平臺統一報送，請相關單位按照隨后下發的要求增補。
7.各學院須于2024年9月18日前在全國本科畢業論文抽檢信息平臺完成本學院的學位授予信息報送工作；并將本學院2023-2024學年度本科畢業論文信息匯總表、本學院畢業論文（設計）原文及相關附件電子版發送至郵箱（hualingyan@bipt.edu.cn），簽字蓋章后的附件3紙質版送至教學質量監控與評估辦公室。
四、其他
本次本科畢業論文（設計）抽檢工作任務重，時間緊，為方便工作中的交流溝通，特建立BIPT本科畢業論文（設計）抽檢工作群，請相關工作人員掃碼進群。
聯系人：華靈燕
聯系電話：81292597/18511899848
教務處、教學質量監控與評估辦公室
2024年9月3日
附件1.知網畢設系統教育部抽檢上報服務模塊導出使用說明書（院系版）
附件2.北京石油化工學院2023-2024學年度本科畢業論文信息匯總表（待下載）
附件3.2023-2024學年度本科畢業論文（設計）抽檢論文原文報送及專家信息報送更新工作指南
附件4.本科畢業論文（設計）資料提交確認表
附件5.全國本科畢業論文(設計)抽檢信息平臺-院系用戶操作手冊
附件6.學位中心函〔2024〕45號：關于通過全國本科畢業論文（設計）抽檢信息平臺開展2023-2024學年度本科畢業論文（設計）抽檢工作的通知
附件7.北京市教育委員會關于做好北京地區2023-2024學年本科畢業論文（設計）抽檢工作的通知
附件8.北京市本科畢業論文（設計）抽檢實施細則（試行）