關于做好2023屆本科畢業(yè)生畢業(yè)預審相關工作的通知
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關于做好2023屆本科畢業(yè)生
畢業(yè)預審相關工作的通知
各學院：
為做好2023屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核和學位資格審核工作，及時掌握畢業(yè)班學生有關情況，現(xiàn)對2023屆畢業(yè)生畢業(yè)預審相關工作通知要求如下：
一、提前核準2023屆預畢業(yè)學生學籍信息
為保證2023屆畢業(yè)生順利畢業(yè)，各二級學院要提前核準2023屆預畢業(yè)學生學籍信息，特別關注轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、復學、延長年限等學生的學籍信息是否準確，各類照片是否合格以及比對是否通過等等，發(fā)現(xiàn)問題及時與教務處聯(lián)系，按規(guī)定辦理相關信息更正，以確定問題及時整改，確保畢業(yè)生學籍數(shù)據(jù)準確無誤，不因?qū)W籍信息不準影響畢業(yè)生畢業(yè)和就業(yè)。
二、落實預審工作，確保合格畢業(yè)生按時畢業(yè)
各學院第12-13周再次對申請畢業(yè)學生的畢業(yè)條件進行審核，重點關注畢業(yè)生選課、修課情況，畢業(yè)條件滿足情況。各學院要逐一確認每個申請畢業(yè)學生是否能達到畢業(yè)標準，認真對比已申報畢業(yè)和畢業(yè)預審未通過的學生名單。對于畢業(yè)預審還未通過的學生要做到“一生一檔”，認真分析情況，明確問題，制定幫扶措施，分類指導。預審核過程中，若發(fā)現(xiàn)在培養(yǎng)計劃制訂、課程成績提交等方面存在問題，請學院及時與教務處聯(lián)系。
重點審查學生容易忽略的問題，例如學生已修課程學習狀況如何？是否能按計劃順利取得學分，是否需要指導幫扶；選修模塊是否已修夠?qū)W分？不夠時，是否符合條件可以通過課程替代等方式完成未修夠?qū)W分？不符合條件怎么辦？通識教育模塊下體育選修學分雖然要求為0學分，但是門數(shù)要求是1門，是否達到要求等等。
三、全面梳理畢業(yè)生本學期學業(yè)完成情況
1.對本學期除畢業(yè)設計（論文）外尚有其他修讀課程的畢業(yè)生做好學業(yè)追蹤，與任課老師保持緊密聯(lián)系，核實學生出勤情況和學業(yè)表現(xiàn)。對于學業(yè)出現(xiàn)問題的學生，分析出現(xiàn)的問題，做好幫扶措施。
2.各二級學院應在規(guī)定時間內(nèi)，完成畢業(yè)生各類已結(jié)課課程成績錄入，并確保數(shù)據(jù)準確、完整，規(guī)范做好應屆畢業(yè)生的畢業(yè)及學位資格預審，嚴把出口質(zhì)量關。
3.對學業(yè)狀態(tài)有問題或畢業(yè)設計（論文）進度不理想將影響正常畢業(yè)的重點學生，各學院要建立“一生一檔”，明確問題，制定分類指導幫扶措施，并上報教務處。
四、加強畢業(yè)設計（論文）管理工作
1.加強畢業(yè)設計（論文）過程管理，嚴把進度和質(zhì)量關
各學院要加強畢業(yè)設計（論文）進度情況調(diào)查，了解學生論文進展，對于畢業(yè)設計（論文）進展不順利的學生建立“一生一檔”，做好個性化指導方案。
各學院要按照進度要求做好畢業(yè)設計（論文）的階段性工作。充分發(fā)揮我校畢業(yè)設計（論文）管理系統(tǒng)的作用，按時完成選題、過程記錄及填寫等工作。各學院教學院長、教研室主任、教學秘書、指導教師和學生要根據(jù)管理系統(tǒng)中的角色各司其職。
2.加強畢業(yè)設計（論文）指導工作
指導教師要加強與學生的溝通交流，嚴格按照學校和各學院的要求及時聯(lián)系學生并開展指導工作。指導教師和學院要定期對學生畢業(yè)設計（論文）進度和質(zhì)量進行檢查、指導、幫助，確保畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量。
3.做好學術誠信教育
各學院要做好畢業(yè)設計（論文）的學術誠信教育工作，落實指導教師第一責任人職責，防止出現(xiàn)學術不端行為。
教務處
2023年5月11日