教務處代表學校向市教委匯報2023級新生入學資格復查及學籍電子注冊工作
教務處代表學校向市教委匯報2023級新生
入學資格復查及學籍電子注冊工作
2023年12月5日上午，教務處、研究生處赴北京高校大學生就業創業指導中心向北京市教育委員會專家現場匯報我校2023級本科生和研究生新生入學資格復查、學籍電子注冊工作情況。
根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第 41 號）、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教學〔2014〕11 號）、《教育部辦公廳關于做好 2020 年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》和教育部防范長效機制文件的要求，結合《北京石油化工學院學生學習管理規定（2023版）》（北石化院發〔2023〕76號）、《北京石油化工學院研究生學籍管理規定(2017年修訂版)》（北石化院發〔2017〕95號）等文件要求，我校嚴格按照國家對新生錄取通知、招生政策規定和學籍管理規定，認真開展新生入學資格復查。
一、提高站位，健全機制
我校高度重視2023年新生入學資格復查工作，教務處、研究生處牽頭，各教學院、學生處、保衛處、后勤基建處等緊密配合、協調合作，從整體上保證了新生入學資格復查和學籍電子注冊工作有條不紊地扎實開展。
新生報到前，學校通過深入學習上級有關文件，領悟文件內涵，充分認識高校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的重要意義。結合我校工作實際，制定《北京石油化工學院關于2023年新生工作安排的通知》《北京石油化工學院關于做好2023級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》，明確復查和學籍電子注冊工作的重要性、政策性和嚴肅性，就工作要求、責任分工、復查方法、時間安排、復查結果及處理等做了詳細安排，為新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的有序開展奠定了堅實基礎，確保準確無誤貫徹落實上級文件精神。
二、嚴格程序，扎實推進
新生入學資格復查和學籍電子注冊工作是一項政策性、紀律性極強的工作，開展這項工作是為了依法保護學生權益、確保招生公平公正、維護高校辦學秩序。本科和研究生招生辦公室高度重視，精心組織，及時發布了復查文件通知，組織各教學院將新生入學資格復查和學籍電子注冊政策宣傳到每一位學生，落實到學生報到、信息采集、比對核查、整理存檔等具體工作流程中，努力保證學籍電子注冊信息一經確認后不再更改。各教學院、教務處、研究生處、學生處、保衛處、后勤基建處嚴格把關、及時溝通、緊密配合、協調一致，共同完成此項重要任務。
三、層層把關，責任到人
2023年的新生復查工作從9月7日新生入學開始，到11月末基本結束。期間教務處、研究生處、各招生學院、各相關部門準確把握了新生入學資格復查的重點環節，通過嚴查電子檔案、比對錄取通知書、照片、身份證件等重要信息的方式，核實新生入學資格和信息，完成學籍電子注冊工作。學校建立了審查人員、復核人員、部門負責人審簽機制，真真正正做到了件件有落實。對個別學生提供的材料不全或有疑問的，加強查驗、迅速核實，及時匯報，堅決杜絕冒名頂替、弄虛作假、學籍學歷違規行為的發生。
四、總結亮點，繼往開來
2023年，我校首次在迎新環節采用智能迎新管理系統，利用其方便快捷的特性和數據庫權威等功能特點，大大提高了新生刷臉簽到效率，杜絕了冒名頂替。對報到當天未進行人臉識別的新生又進行注冊管理系統人臉識別，最終，2023級新生人臉識別全部通過核驗。
本科招生辦公室主任張世博代表學校向市教委匯報了我校2023級本科生和研究生新生入學資格復查、學籍電子注冊工作情況，通過這次現場匯報，總結了我校新生復查工作的一些亮點和工作方法，增進了與兄弟院校招生和學籍主管部門的學習交流。接下來，我們將不斷創新工作思路，創新工作方法，繼續做好各項工作。
教務處、研究生處
2023年12月5日